Sachbearbeiter (m/w/d) Fahrzeugannahme & Garantieabwicklung

Ahorn Camp; Deutschhof; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Deutschland sucht eine/n Mitarbeiter/in, der/die als Schnittstelle zwischen Lieferanten und Transportunternehmen agiert. Zu den Aufgaben gehören die Koordinierung der Fahrzeugannahme, Dokumentation von Schäden und die Organisation von Ersatzteilbestellungen. Der ideale Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen. Es werden verschiedene Vorteile wie vergünstigte Spritpreise und Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten.

Leistungen

Vergünstigte Spritpreise

Freikarten für gesponserte Sport-Veranstaltungen

Regelmäßige abteilungsübergreifende Veranstaltungen

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsbezogene Prämien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Kommunikation mit Lieferanten oder Werkstätten von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Sicherer Umgang mit Daten und Dokumenten, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Koordinierung der Fahrzeugannahme und Weiterleitung von Informationen an Lieferanten.
• Ermittlung und Dokumentation von Schäden am Fahrzeug.
• Prüfung von Garantieanfragen und Organisation von Ersatzteilbestellungen.
• Kontrolle und Anpassung von Werkstattkarten und Fahrzeugdaten vor Auslieferung.
• Information an Lieferanten über den Start von Garantiezeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich:

Als Schnittstelle zwischen Lieferanten, Transportunternehmen und Werkstatt sorgen Sie dafür, dass unsere Fahrzeuge reibungslos vorbereitet und übergeben werden.

• Fahrzeugannahme koordinieren und Informationen an Lieferanten weiterleiten
• Schäden am Fahrzeug ermitteln, dokumentieren und mit dem Lieferanten oder Transportunternehmen abwickeln
• Garantieanfragen prüfen und Ersatzteilbestellungen vor der Auslieferung organisieren
• Werkstattkarten und Fahrzeugdaten vor Auslieferung kontrollieren und ggf. anpassen
• Lieferanten über den Start von Garantiezeiten informieren
• Nach Auslieferung: Werkstattkarten abrechnen und Nachbearbeitungen durchführen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Kommunikation mit Lieferanten oder Werkstätten von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit Daten und Dokumenten; idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Was Sie von uns erwarten können:

• Vergünstigte Spritpreise und verschiedene Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen unseres Unternehmens
• Freikarten für gesponsorter Sport-Veranstaltungen
• Regelmäßige abteilungsübergreifende Veranstaltungen und Feiern
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• Leistungsbezogene Prämien uvm.

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