Sachbearbeiter (m/w/d) Externenmanagement

OPS Outputmanagement Personal Services GmbH; Unterföhring; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Versicherungskonzern sucht einen Sachbearbeiter für das Externenmanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Onboarding externer Mitarbeitender und das Schnittstellenmanagement, wobei Sie Ihre technischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke einsetzen. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

Leistungen

Spannendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Konzern

Viel Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum

Kollegiales Team und flache Hierarchien

Qualifikationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute technische Skills in IT-Tools.

Aufgaben

• Zentrale Steuerung des Onboardings externer Kräfte in Deutschland.
• Durchführung von Onboarding-Kontrollen inkl. Sanktionsscreening.

Kenntnisse

Technische Skills

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Externenmanagement

Sie behalten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden, einen führenden Versicherungskonzern, suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit für das Externenmanagement – mit einem klaren Blick für Prozesse, Sicherheit und Kommunikation.

Worum geht’s?

Sie sorgen dafür, dass externe Mitarbeitende (z.B. Freelancer oder Dienstleister) reibungslos, sicher und compliancekonform eingebunden werden – und helfen so, Risiken zu minimieren und effiziente Abläufe sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

1. Zentrale Steuerung des Onboardings externer Kräfte in Deutschland
2. Betreuung von Kunden und internen Ansprechpartnern per E-Mail und Telefon
3. Durchführung von Onboarding-Kontrollen inkl. Sanktionsscreening und Workflowsteuerung
4. Schnittstellenmanagement im Bereich Identity & Access Management
5. Schulung und Beratung zur Nutzung der Onboarding-Tools
6. Unterstützung bei Projektvorhaben
7. Beratung zum Einsatz externer Dienstleister – intern und extern

Was Sie mitbringen sollten:

• Sehr gute technische Skills (Outlook, Excel, PowerPoint & IT-Tools)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamgeist & sicheres Auftreten
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise & Organisationsgeschick

Was Sie erwartet:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Konzern
• Viel Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Team und flache Hierarchien
• Die Möglichkeit, aktiv zur Risikominimierung und Prozessqualität beizutragen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gern mit Lebenslauf und kurzer Info, warum genau Sie zu dieser Rolle passen.