Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Payroll Specialist

WorkSmart; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Zentrale Lage in Köln-West

Zusammenfassung

WorkSmart sucht am Standort Köln eine fachlich versierte Verstärkung für das Personalteam. Die Position wird in Vollzeit oder Teilzeit in unbefristeter Festanstellung besetzt - Direktvermittlung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen fundierte Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit. Idealerweise haben Sie Berührungspunkte mit TV-L und DATEV/LODAS.

Qualifikationen

• Fachlich versierte Verstärkung für das Personalteam.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Fundierte Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Ansprechperson für Beschäftigte bei sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen.
• Administrative Begleitung von Personalveränderungen inkl. Arbeitsverträge und Nachträge.
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens (DEÜV, Krankenkassen, Behörden, Agentur für Arbeit).
• Führung, Verwaltung und Digitalisierung der Personalakten.
• Erstellung von Auswertungen, Personalstatistiken und Berichten.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lohnsteuer- und SozialversicherungsR

Ausbildung

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV/LODAS

TV-L

Jobbeschreibung

Für eine etablierte, gemeinwohlorientierte Organisation suchen wir am Standort Kölnim Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte Verstärkung für das Personalteam. Die Position wird in Vollzeit oder Teilzeit in unbefristeter Festanstellung besetzt. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen fundierte Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Berührungspunkte mit dem TV-L und DATEV/LODAS mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, termingerechte Durchführung und sorgfältige Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Erste kompetente Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte bei sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Administrative Begleitung von Personalveränderungen: Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austritten inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen und Nachträgen
• Zuverlässige Durchführung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens (z. B. DEÜV, Krankenkassen, Behörden, Agentur für Arbeit)
• Sorgfältige Führung, Verwaltung und Digitalisierung der Personalakten
• Erstellung von abrechnungsrelevanten Auswertungen, Personalstatistiken und Berichten für die Bereichsleitung

Ihre Benefits:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Sicherheit und Perspektive
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst / Stiftungstarif
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung
• Zeitgemäße Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) nach Absprache
• Zentrale Lage im Kölner Westen mit exzellenter Anbindung an den ÖPNV sowie Jobticket-Optionen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offenem Austausch
• Breites Weiterbildungsangebot zur kontinuierlichen fachlichen Qualifizierung