Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang Gera in Teilzeit (30h/Woche), DE - Gera

Max Bögl Bauservice GmbH und Co. KG; Gera; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Offene Gesprächskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten mbakademie

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Max Bögl Bauservice GmbH und Co. KG sucht am Standort Gera eine engagierte kaufmännische Fachkraft für Verwaltungstätigkeiten. Sie verantworten Besucher- und Wareneingänge, führen eine digitale Belegarchivierung, organisieren Besprechungen und koordinieren Räume sowie Termine.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation durch Berufserfahrung.
• Zeitgemäße Softwarekenntnisse (Office 365).
• Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicheres Auftreten im Gespräch sowie im Umgang mit Kunden.
• Organisations- und Kommunikationsgeschick.

Responsibilities

• Besucher- und Wareneingangsmanagement am Standort Gera.
• Führung einer digitalen Ablage von Dokumenten, Lieferscheinen, Rechnungen und Frachtpapieren.
• Organisation, Terminierung und Bewirtung von Besprechungen.
• Koordinierung von Räumen und Terminen.
• Führung von qualitivem Schriftverkehr.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Job description

Wir - die Firmengruppe Max Bögl - sind über 7.500 überzeugte BöglerInnen, erwirtschaften gemeinsam einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro und sind stolz darauf, dass wir zu den größten Bau-, Technologie- und Dienstleistungsunternehmen der deutschen Bauindustrie gehören. Seit der Gründung im Jahr 1929 sind wir ständig geprägt von Innovationskraft in Forschung und Technik. Das breite Leistungsspektrum und eine hohe Wertschöpfungstiefe mit eigenem Stahlbau, eigenen Fertigteilwerken, modernstem Fuhr- und Gerätepark sowie eigenen Roh- und Baustoffbetrieben macht uns zum einzigartigen Arbeitgeber mit vielfältigsten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir arbeiten daher dort, wo wir uns am besten entfalten können und streben stets nach höchster Qualität von der ersten Konzeptidee bis zum fertigen Bauprodukt. Dabei bleiben wir immer noch eine große Familie mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Leidenschaft zum Bau.

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen
• Besucher- und Wareneingangsmanagement am Standort Gera
• Führung einer digitalen Ablage von Dokumenten, Lieferscheinen, Rechnungen und Frachtpapieren
• Organisation / Terminierung / Bewirtung von Besprechungen
• Koordinierung von Räumen und Terminen
• Führung von qualitativem Schriftverkehr

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• Zeitgemäße Software-Kenntnisse (Office 365)
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicheres Auftreten bei Gesprächen sowie im Umgang mit Kunden
• Organisations- und Kommunikationsgeschick

Unser Angebot

• Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen mbakademie
• Umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen für eine Vielzahl von überregionalen Anbietern (Corporate Benefits)

Weitere Informationen zu dieser Stelle: Funktionsbereich: Sonstige Bereiche kaufmännisch Vertragsart: Unbefristet Reisebereitschaft: Tageweise

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet gerne Cornelia Meier [phone]