Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang Gera in Teilzeit (30h/Woche)

Max Bögl Group; Gera; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

mbakademie Weiterbildung

Corporate Benefits

Offene Gesprächskultur

Job summary

Die Max Bögl Group sucht am Standort Gera eine engagierte kaufme4nnische Fachkraft ffcr Verwaltung und Organisation. Sie betreuen Besucher und Wareneingang, pflegen Dokumente digital, organisieren Meetings und koordinieren Re4ume sowie Termine.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmf6nnische Ausbildung mit und beherrschen Office 365. Englischkenntnisse sind wfcnschenswert. Das Unternehmen bietet eine offene Unterstfctzung, Weiterbildung in der mbakademie und Corporate Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufme4nnische Ausbildung oder durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• Zeitgeme4ige Software-Kenntnisse (Office 365)
• Englischkenntnisse wfcrenswert
• Sicheres Auftreten bei Gespre4chen sowie im Umgang mit Kunden
• Organisations- und Kommunikationsgeschick

Responsibilities

• Besucher- und Wareneingangsmanagement am Standort Gera
• Ffchrung einer digitalen Ablage von Dokumenten, Lieferscheinen, Rechnungen und Frachtpapieren
• Organisation / Terminierung / Bewirtung von Besprechungen
• Koordinierung von Re4umen und Terminen
• Ffchrung von qualitativem Schriftverkehr

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsgeschick

Kundenumgang

Sicheres Auftreten

Englischkenntnisse wfcrschenswert

Education

Kaufmf6nnische Ausbildung

Tools

Office 365

Job description

Wir - die Firmengruppe Max Bögl - sind über 7.500 überzeugte BöglerInnen, erwirtschaften gemeinsam einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro und sind stolz darauf, dass wir zu den größten Bau-, Technologie- und Dienstleistungsunternehmen der deutschen Bauindustrie gehören. Seit der Gründung im Jahr 1929 sind wir ständig geprägt von Innovationskraft in Forschung und Technik. Das breite Leistungsspektrum und eine hohe Wertschöpfungstiefe mit eigenem Stahlbau, eigenen Fertigteilwerken, modernstem Fuhr- und Gerätepark sowie eigenen Roh- und Baustoffbetrieben macht uns zum einzigartigen Arbeitgeber mit vielfältigsten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir arbeiten daher dort, wo wir uns am besten entfalten können und streben stets nach höchster Qualität von der ersten Konzeptidee bis zum fertigen Bauprodukt. Dabei bleiben wir immer noch eine große Familie mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Leidenschaft zum Bau.

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen
• Besucher- und Wareneingangsmanagement am Standort Gera
• Führung einer digitalen Ablage von Dokumenten, Lieferscheinen, Rechnungen und Frachtpapieren
• Organisation / Terminierung / Bewirtung von Besprechungen
• Koordinierung von Räumen und Terminen
• Führung von qualitativem Schriftverkehr

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• Zeitgemäße Software-Kenntnisse (Office 365)
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicheres Auftreten bei Gesprächen sowie im Umgang mit Kunden
• Organisations- und Kommunikationsgeschick

Unser Angebot

• Als Bögler realisieren Sie herausfordernde Projekte und Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen mbakademie
• Umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen für eine Vielzahl von überregionalen Anbietern (Corporate Benefits)

Weitere Informationen zu dieser Stelle:

• Funktionsbereich: Sonstige Bereiche kaufmännisch

• Vertragsart: Unbefristet

• Reisebereitschaft: Tageweise