Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Christoph Kroschke GmbH; Ahrensburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kroschke Gruppe sucht Unterstützung im Kfz-Dokumentenmanagement in Ahrensburg. In einem engagierten Team sind Sie dafür verantwortlich, effiziente Abläufe zu gewährleisten und mit internen sowie externen Partnern zu kommunizieren. Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftssicheren Familienunternehmen mit einem starken Mitarbeiterbenefit-Modell.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Beteiligung am Deutschlandticket

Perfekte Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Interesse, sich in das Thema Kfz-Dokumentenmanagement einzuarbeiten.
• Sichere Arbeit mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Hohe Einsatzbereitschaft, auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Durchführung des Tagesgeschäftes im Kfz-Dokumentenmanagement.
• Kommunikation mit Zulassungsstellen und internen Bereichen.
• Prüfung der eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Selbstorganisation

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Über uns:

Seit über 65 Jahren bietet die Kroschke Gruppe ihren Kunden Dienstleistungen rund um die Fahrzeugzulassung an. Hierzu gehören neben der Kennzeichenerstellung und der eigentlichen Kfz-Zulassung auch zahlreiche Zusatzleistungen wie die Überführung von Fahrzeugen sowie die Erstellung und sichere Verwahrung von Fahrzeugdokumenten – immer gestützt von smarten selbstentwickelten IT-Lösungen. Neben unserer Zentrale in Ahrensburg verfügen wir über ein dichtes Filialnetz im gesamten Bundesgebiet, das in unserer Branche einzigartig ist.

Wir nehmen nicht nur Privatpersonen den zeitraubenden Prozess der Fahrzeuganmeldung ab, sondern unterstützen vor allem auch Unternehmen, die regelmäßigen Bedarf an Dienstleistungen rund um die Fahrzeug An- Um- und Abmeldung haben. Hierzu gehören Autohäuser, Gebrauchtwagenplattformen, Leasingunternehmen, Car-Sharing-Anbieter, Fahrzeughersteller, Versicherungen und Banken und Firmen mit eigenen Fuhrparks. Das macht die Arbeit ebenso abwechslungsreich, wie herausfordernd. Die Tätigkeiten in unserem Hause sind genauso vielfältig: VomVerkäufer*in in Teilzeitin einer unser Filialen bis hin zum hochspezialisierten IT-Entwickler, bei unsfindet jede Persönlichkeit ihren Platz.

Du bewegst viel:

• Durchführung des Tagesgeschäftes rund um das Thema Kfz-Dokumentenmanagement, dazu gehört zum Beispiel die Datenerfassung, der Briefdruck sowie der Versand
• Kommunikation mit Zulassungsstellen, Geschäftspartnern sowie internen Bereichen
• Anforderung spezifischer Unterlagen
• Prüfung der eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit
• Einhaltung der Service Level gegenüber den externen und internen Kunden
• Stetiges Hinterfragen der Abläufe hinsichtlich der Produktivität und Optimierung der Prozesse

Das bringst Du mit ins Team:

• Auch wenn eine abgeschlossene kfm. Ausbildung von Vorteil ist, sind wir ebenso offen für Quereinsteiger, die Interesse haben, sich in das Thema einzuarbeiten
• Du bist sicherim Umgang mitMS Office, insbesondere Outlook und Excel; erste SAP- Kenntnisse wären wünschenswert, sind aber kein Muss
• Du bist zuverlässig, arbeitest sorgfältig und selbstorganisiert
• Du verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast Lust auf die Arbeit in einem tollen Team

Kroschke bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz:

KROSCHKE BIETET MEHR ALS NUR EINEN ARBEITSPLATZ

Wir bieten hervorragende Voraussetzungen für eine erfolgreiche, gemeinsame Zukunft. Wir sind ein unabhängigesmittelständisches Familienunternehmen, das aktiv seinen Weg geht. Wir sind überzeugt und hochmotiviert in dem was wir tun, und unsereMitarbeitenden sindder entscheidende Faktor für den gemeinsamen Erfolg.

Das erwartet dich bei uns:

• Erfolgsorientiertes und zukunftssicheres Umfeld, mit allen Vorteilen eines stabilen Familienunternehmens in der dritten Generation
• Ein Miteinander auf Augenhöhe, Feedback ist für uns keine Einbahnstraße
• Die Möglichkeit mitzudenken, - zu gestalten und Raum für Deine Kreativität
• Ehrliches Interesse an Dir als Person und Verständnis für Deine Lebensumstände, wir bieten für Jeden "den passenden Schreibtisch"
• Unser umfangreiches Mitarbeiter Benefit Modell (u.a. mit Betrieblicher Altersvorsorge) Möglichkeit auf einJobRad, Beteiligung an dem Deutschlandticket)
• Eine perfekte Verkehrsanbindung sowie Einkaufsmöglichkeiten direkt um die Ecke

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellenbezeichnung, Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Eintrittstermins.

Bitte bewirb Dichausschließlich über das Jobportal der Kroschke Gruppe - nur so können wir sicherstellen, dass Deine Bewerbung ohne Umwege den richtigen Ansprechpartner erreicht. Papierbewerbungen inkl. Mappen können nicht zurückgeschickt werden.

Erste Fragen zur Position beantwortet Dir gern Nane Taylor / HR Business Partner /
T: [phone]