Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung

LBBW Corporate Real Estate Management GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die LBBW CREM sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Betriebskostenabrechnung in Stuttgart. Sie erstellen Betriebskostenabrechnungen, prüfen Verwalterabrechnungen und ordnen Kosten sachgerecht zu. Ihre Arbeit unterstützt das Property Management und erfordert Zahlenaffinität sowie Teamfähigkeit.

Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und kundenorientiert, wirken bei Heizkostenabrechnungen mit und arbeiten eng mit Dienstleistern und Mietern zusammen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau
• Erfahrung im Bereich der Betriebskostenabrechnung und Interesse an der Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS Excel sowie Erfahrung in der Anwendung von SAP RE-FX

Aufgaben

• Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für sämtliche Gebäude der LBBW
• Bearbeitung und Überprüfung von Verwalterabrechnungen
• Überprüfung der verbuchten Betriebskosten auf Umlagefähigkeit
• Bearbeitung von umlage- und nicht umlagefähigen Rechnungen im digitalen Workflow
• Übernahme von sach- und verursachungsgerechten Kostenzuordnungen
• Erstellung der Unterlagen zur Heizkostenabrechnung für Abrechnungsfirmen
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen im Property Management
• Korrespondenz mit Mietern, Erläuterung der Betriebskosten und Bearbeitung eingehender Widersprüche

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenfokussierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

SAP RE-FX

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung

Arbeitgeber: LBBW Corporate Real Estate Management GmbH

Arbeitsort: Stuttgart

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung:

• Kostenrechner/in
• Buchhalter/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die strategischen und operativen Immobilienentscheidungen im Real Estate Management der Landesbank Baden-Württemberg (LBBW) sind geprägt von einem ganzheitlichen und nachhaltigen Lebenszyklusmodell der Immobilien. Die LBBW Corporate Real Estate Management GmbH ist für das wertorientierte und effiziente Management des gesamten Real Estate Portfolio der LBBW mit einem Verkehrswert von über 1 Mrd. Euro und rund 450.000 m² Büro, Filial- und Serviceflächen verantwortlich.

Die LBBW CREM vertritt als agiles Kompetenzcenter mit hoher Kunden- und Lösungsorientierung die Interessen der LBBW in allen immobilienwirtschaftlichen Belangen gegenüber Dienstleistern, Mietern, Vermietern und Eigentümern und übernimmt u.a. die Leitung unterschiedlichster Immobilienprojekte, unterstützt die LBBW bei Großprojekten wie bspw. bei der Einführung von modernen Arbeitswelten/New Work, der Filialwelt der Zukunft und bei großen Umbau- und Sanierungsprojekten.

Sie können sehr gut mit Zahlen jonglieren und behalten immer den Überblick?

Dann kommen Sie zu uns in die LBBW CREM. Bei uns können Sie nicht nur Ihre Abrechnungstalente voll ausspielen, sondern sich auch fachlich und persönlich weiterentwickeln.

Aufgaben

• Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für sämtliche Gebäude der LBBW
• Bearbeitung und Überprüfung von Verwalterabrechnungen
• Überprüfung der verbuchten Betriebskosten auf Umlagefähigkeit
• Bearbeitung von umlage- und nicht umlagefähigen Rechnungen im digitalen Workflow
• Übernahme von sach- und verursachungsgerechten Kostenzuordnungen
• Erstellung der Unterlagen zur Heizkostenabrechnung für Abrechnungsfirmen
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen im Property Management
• Korrespondenz mit Mietern, Erläuterung der Betriebskosten und Bearbeitung eingehender Widersprüche

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau
• Erfahrung im Bereich der Betriebskostenabrechnung und Interesse an der Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS Excel sowie Erfahrung in der Anwendung von SAP, idealerweise mit SAP RE‑FX
• Eigenständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Kundenfokussierung

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