Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Fakturierung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht einen engagierten Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die gesamte Auftragsabwicklung zuständig, von der Annahme bis zur Auslieferung. Sie gestalten aktiv Schnittstellenprozesse und arbeiten eng mit Vertrieb, Logistik und externen Kunden zusammen. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots. Wenn Sie eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise mitbringen und Interesse an technischen Abläufen haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Lieferung.
• Pflege von Stammdaten im ERP-System und Zollabwicklung.

Kenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Pflichtbewusstsein

Rasche Auffassungsgabe

Unternehmerisches Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Flexible Arbeitszeiten, ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche und Entwicklungsperspektiven? Genau das erwartet Sie in dieser verantwortungsvollen Position!

Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und engagierten Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) im Raum Mannheim in der Direktvermittlung. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung – von der Annahme bis zur Auslieferung – und gestalten Schnittstellenprozesse aktiv mit.
Sie fühlen sich bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Lieferung und Rechnungsstellung
• Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Anmelden von Sendungen bei Speditionen und Koordination des Versands
• Zollabwicklung über einen externen Dienstleister
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Logistik, Fertigung und externen Kunden
• Erstellung von Nachkalkulationen und Statistiken zur Auftragsabwicklung
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung, inkl. Mahnwesen
• Laufende Optimierung der bestehenden Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Versandlogistik von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Interesse an technischen und logistischen Abläufen
• Selbständige, strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe sowie unternehmerisches Denken und Handeln

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.