Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Dokumentenmanagement

Aha Region; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Archiv und Dokumentenmanagement, um unsere Prozesse in der Abfallverwertung zu unterstützen. Sie sind verantwortlich für die Archivierung und Pflege von Unterlagen sowie die Unterstützung bei der Optimierung unserer Archivsoftware. Wir bieten eine Teilzeitposition in einem engagierten Team, das sich für Umweltschutz und Nachhaltigkeit einsetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Archiv-Erfahrung erforderlich.
• EDV-Kenntnisse sind wichtig.
• Strukturierte Arbeitsweise und selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise sind gewünscht.

Aufgaben

• Archivierung: Sichtung, Bewertung und Ablage von Unterlagen.
• Archivpflege: Ordnung und Beschriftung von Ordnern.
• Softwareunterstützung: Einführung/Optimierung von Archivsoftware.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

zielorientiertes Arbeiten

selbstständiges Arbeiten

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste

kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Archiv/Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Mit Engagement für Umwelt- und Klimaschutz gestalten wir eine nachhaltige Zukunft – durch moderne Abfallverwertung und verantwortungsvolle Entsorgung.
Werden Sie Teil unseres Teams auf der Deponie Lahe und unterstützen Sie uns dabei, unsere Region aktiv mitzugestalten – als

Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Dokumentenmanagement

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 gem. TVöD. Die Stelle ist grds. teilzeitgeeignet.

Das werden Ihre Aufgaben sein:

• Archivierung: Sichtung, Bewertung und strukturierte Ablage von Unterlagen (analog/digital) nach Standards
• Archivpflege: Ordnung und Beschriftung von Ordnern, Datenbankpflege, Kontrolle der Lagerbedingungen
• Software & Struktur: Unterstützung bei Einführung/Optimierung von Archivsoftware und Systemstrukturierung
• Dokumentenbereitstellung: Zusammenstellung archivierter Unterlagen für interne Anfragen
• Entsorgung: Gesetzeskonforme Aussortierung und Entsorgung irrelevanter Dokumente

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Archiv/Dokumentenmanagement
• EDV-Kenntnisse
• zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• strukturierte Arbeitsweise
• Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert

aha setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes. Schwerbehinderte Bewerbende werden im Rahmen der Bestenauslese bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.