Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Landkreis Stendal Gebietskörperschaft; Stendal; Remote; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung EG 6 TVöD

39h/Woche

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fahrradleasing

Arbeitsort Hansestadt Stendal

Job summary

Der Landkreis Stendal sucht eine engagierte Person für das Haupt- und Personalamt im Bereich Zentrale Dienste/Arbeitsschutz. Die Stelle ist unbefristet als Sachbearbeiter (m/w/d) mit 39 Wochenstunden vorgesehen und bietet flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Erwartet werden Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit, ergänzt durch gute Kenntnisse in MS-Office.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft, Belastbarkeit.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Umsetzung von Umzügen inklusive Koordination externer Dienstleister.
• Möblierungsplanung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
• Führen und Aktualisieren von Bestandslisten, Inventarisierung.
• Fuhrparkanagement: Anfragen, Reparaturen, Inspektionen, Datenaufbereitung.
• Haushaltsplanung, Kostenschätzungen, Prüfung von Rechnungen und Belegen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Standardsoftware.

Skills

Planung

Organisation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Gewissenhaftigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I

eine vergleichbare Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine spannende Position in unserem bürgerorientierten und familienfreundlichen Verwaltungsumfeld im Norden Sachsen-Anhalts. Als regionales Bindeglied zwischen den pulsierenden Städten Magdeburg, Berlin und Hannover bietet der Landkreis Stendal eine attraktive Lage und eine vielfältige berufliche Perspektive. Erfahren Sie mehr über uns und unsere Verwaltung auf unserer Internetseite: www.landkreis-stendal.de.

Der Landkreis Stendal sucht für das Haupt- und Personalamt im Bereich Zentrale Dienste/Arbeitsschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sachbearbeiter (m/w/d)

Allgemeine Verwaltung

EG 6 TVöD ● 39h/Woche ● Flexible Arbeitszeit ● Mobiles Arbeiten

Reg.-Nr.: LK SDL 101/2026E

Dafür brauchen wir Sie:

Planung, Organisation und Umsetzung von Umzügen

• Steuerung von Umzügen, ggf. auch Koordinieren externer Dienstleistungen, Feststellen und Protokollieren von Schäden, Durchführung der Endabnahme
• Möblierungsplanung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen, wie z.B. Arbeitsstättenverordnung
• Führen und Aktualisieren der Bestandslisten, Inventarisierung

Fuhrparkangelegenheiten

• Angebotseinholung und Auftragserteilung, Bearbeitung von Reparaturen, Inspektionen, Reifenwechsel etc.
• Datenaufbereitung für die Fuhrparkanalyse (u.a. der Rechnungsdaten)

Haushaltsplanung und Controlling

• Bedarfsermittlung, Kostenschätzungen und Preisabfragen
• Überprüfung aller Rechnungen hinsichtlich rechnerischer bzw. sachlicher Richtigkeit
• Zuordnung der Zahlungsein- und -ausgänge, Erstellung der Belege
• Überwachung und Auswertung der Inanspruchnahme der Haushaltsmittel
• Zuarbeiten zum Jahresabschluss, z.B. Beantragung von Mittelübertragungen

Sonstige Verwaltungs- und Dienstleistungstätigkeiten

• Posteingang, Postausgang für das Sachgebiet
• Aktualisierung der Telefonbucheinträge im Intranet
• Bearbeitung von Reklamationen von Postsendungen
• Aktualisierung der Wegweiser, Beschilderung sowie Aushänge
• Anfertigen von Statistiken und Übersichten für die o.g. Aufgabenbereiche
• Sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen und Standardsoftware
• Deutschkenntnisse mind. auf B2-Niveau
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Sie bringen mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• oder
• abgeschlossener Angestellten- /Beschäftigtenlehrgang I
• oder
• eine vergleichbare Berufsausbildung, die zur Aufgabenwahrnehmung befähigt, bspw. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, wünschenswert mit Berufserfahrung beim Organisieren und Durchführen von Umzugsmaßnahmen und in kfm. Buchführung bzw. im Haushalts- und Kassenwesen
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Gewissenhaftigkeit
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Belastbarkeit

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Attraktive Vergütung nach EG 6 TVöD (VKA)
• Wöchentliche Arbeitszeit: 39 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Arbeitsort: Hansestadt Stendal

Sollte diese Position nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, finden Sie bei uns regelmäßig weitere spannende berufliche Möglichkeiten in verschiedenen Bereichen.

Hinweise:

Der Landkreis Stendal engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch verarbeiten und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Weitere Informationen zum Datenschutz gemäß Artikel 13/14 DSGVO finden Sie hier: Datenschutzerklärungen unter Datenschutz der Fachbereiche.

Bezeichnung gilt in männlicher/weiblicher/diverser Form.

Patrick Puhlmann
Landrat