Sachbearbeiter (m/w/d)

Stadt Schwandorf; Krondorf; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadt Schwandorf in Bayern sucht eine engagierte Fachkraft für zentrale Verwaltungsaufgaben. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, unterstützen die Materialwirtschaft und wirken bei Inventuren mit.

Zudem pflegen Sie Daten im Kundenportal und arbeiten im Antrags- und Vertragswesen mit. Sie führen den Schulungsplan, bearbeiten Angebote und leiten Bestellungen in Abstimmung mit Bereichsleitern in die Wege.

Qualifications

• Abgeschlossene (mindestens dreijährige) kaufmännische Büroausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (BL I) oder Verwaltungsfachangestellten.
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Produkten.
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten.
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Übernahme und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Unterstützung in der Materialwirtschaft sowie Mitwirkung bei Inventuren.
• Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben im jeweiligen Zuständigkeitsbereich.
• Datenpflege und Pflege des Kundenportals.
• Mitarbeit im Antrags- und Vertragswesen.
• Führen des Schulungsplans.
• Bearbeitung von Angeboten sowie Einholung und Auswertung von Angeboten in Abstimmung mit den Bereichsleitern.
• Durchführung von Bestellungen in Abstimmung mit den zuständigen Bereichsleitern.

Skills

MS Office

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Mündliche Ausdrucksfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Büroausbildung oder Verwaltungsfachkraft BL I oder Verwaltungsfachangestellten

Job description

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Übernahme und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung in der Materialwirtschaft sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Inventuren
• Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben im jeweiligen Zuständigkeitsbereich
• Datenpflege und Pflege des Kundenportals
• Mitarbeit im Antrags- und Vertragswesen
• Führen des Schulungsplans
• Bearbeitung von Angeboten sowie Einholung und Auswertung von Angeboten in Abstimmung mit den jeweiligen Bereichsleitern
• Durchführung von Bestellungen in Abstimmung mit den zuständigen Bereichsleitern

Wir erwarten:

• Abgeschlossene (mindestens dreijährige) kaufmännische Büroausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Produkten
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Befristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden)
• Vergütung nach den geltenden tarifvertraglichen Regelungen des TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stadt Schwandorf fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Fachliche Auskünfte zur Stelle erteilt Herr Stefan Trettenbach (Leiter der städtischen Wasser- und Fernwärmeversorgung, Tel. [phone]). Für tarifrechtliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Norbert Zimmermann (Sachgebietsleiter Personal und Organisation, Tel. [phone]).