Sachbearbeiter (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Hohe Rhön; Kaltennordheim; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Verwaltungsgemeinschaft Hohe Rhön sucht sachbearbeiterische Unterstützung (m/w/d) in der Finanzverwaltung. Die Stelle umfasst 30 Stunden wöchentlich in der Abteilung Haushaltswesen und ist befristet bis 31.01.2029.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Finanzverwaltungsaufgaben, Prüfung von Kassenanordnungen, Datenerfassung, Haushaltsüberwachung und Mitwirkung bei der Planung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen. Eine tarifliche Vergütung nach TVöD wird geboten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss mit einschlägiger Fachrichtung.
• Finanzwirtschaftliches Verständnis und Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen; Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Bürgerfreundlichkeit.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen; Führerschein Klasse B ist vorhanden und PKW-Nutzung möglich.

Responsibilities

• Allgemeine Aufgaben der Finanzverwaltung übernehmen.
• Prüfung und Freigabe der Kassenanordnungen.
• Datenerfassung und Haushaltsüberwachung.
• Mitwirkung bei der gemeindlichen Haushaltsplanung und Wirtschaftsplänen.
• Erstellung von Jahresabschlüssen, Kalkulationen und Auswertungen.
• Anfertigung von Rücklagen- und Verbindlichkeitsübersichten sowie Statistiken.
• Vertretung der Personalverwaltung.

Skills

Finanzwirtschaftliches Verständnis

Teamfähigkeit

Bürgerservice

Selbstständigkeit

EDV-Kenntnisse

Kommunalverwaltungserfahrung

Fortbildungsmotivation

Führerschein Klasse B

Education

Verwaltungsfachangestellter / kaufmännisches Rechnungswesen / Steuerrecht (gleichwertig)

Tools

Allgemeine EDV-Anwendungen

Job description

Die Verwaltungsgemeinschaft „Hohe Rhön“ hat zum 01.05.2027 eine vorerst bis zum 31.01.2029 eine befristete Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) für 30 Stunden in der Finanzverwaltung im Bereich Haushaltswesen zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine Aufgaben der Finanzverwaltung
• Prüfung und Freigabe der Kassenanordnungen
• Datenerfassung und Haushaltsüberwachung
• Mitwirkung bei der gemeindlichen Haushaltsplanung
• Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabschlüssen, Kalkulationen u. Auswertungen
• Erstellung von Rücklagen- und Verbindlichkeitsübersichten
• Anfertigung von Statistiken
• Vertretung der Personalverwaltung

Wir setzen voraus

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), im kaufmännischen Rechnungswesen, Steuerrecht oder einen gleichwertigen Abschluss mit einschlägiger Fachrichtung

Was wir uns von Ihnen wünschen

• Sie verfügen über ein finanzwirtschaftliches Verständnis, gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen und haben Freude am Umgang mit Zahlen.
• Sie haben idealerweise eine einschlägige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und ergebnisorientiert und sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen.
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Bürgerfreundlichkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie besitzen die Bereitschaft zur Teilnahme an erforderlichen Fortbildungsmaßnahmen.
• Sie besitzen die Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke

Was wir Ihnen bieten

• einen befristeten Arbeitsvertrag bis 31.01.2029, mit Option auf Übernahme bei Bedarf und Eignung
• eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team.
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst - TVöD
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
• betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.