Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Wiesentheid; Wiesentheid; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexibles Arbeitszeitenmodell

Leistungsorientierte Bezahlung nach TV

Betriebliche Altersvorsorge

VGem.Bike

Fortbildungsbudget

31 Tage Urlaub

Job summary

Die Verwaltungsgemeinschaft Wiesentheid sucht für die Finanzverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit (39,0 Stunden) unbefristet.

Sie unterstützen bei Haushaltssatzungen, Finanzplanung, Gebührenkalkulationen und der Erstellung von Finanzstatistiken. Wir bieten TVöD-V bis Entgeltgruppe 8, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein starkes Team. Bewerbern ermöglichen wir eine sichere Perspektive im öffentlichen Dienst.

Qualifications

• Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit Berufserfahrung in der Finanzverwaltung.
• Kenntnisse in gängigen Office-Programmen.
• Eigenständiges sowie problem- und lösungsorientiertes Arbeiten; strukturierte Arbeitsweise.
• Guter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Aufstellung der Haushaltssatzungen und Haushaltspläne einschließlich Nachtragshaushalten sowie bei der Finanzplanung.
• Vollzug und Überwachung des Haushalts sowie Mitwirkung bei den Jahresrechnungen.
• Kalkulation und Erhebung von Gebühren, unter anderem für Wasserversorgung, Abwasserbeseitigung, Kindergärten und Friedhöfe.
• Berechnung und Erhebung von Beiträgen, insbesondere Erschließungsbeiträge sowie Herstellungs- und Verbesserungsbeiträge für Wasser und Abwasser.
• Führung der Anlagennachweise und Berechnung der kalkulatorischen Kosten.
• Betriebskostenabrechnung nach dem BayKiBiG.
• Bearbeitung von Umlagen, Finanzzuweisungen, Zuschüssen und Verwendungsnachweisen sowie Erstellung von Finanzstatistiken.
• Steuerliche Angelegenheiten der Gemeinden als Steuerschuldnerinnen (z. B. Umsatzsteuer, Tax Compliance).

Education

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Verwaltungsgemeinschaft Wiesentheid sucht für die Finanzverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Umfang

39,0 Stunden, Vollzeit

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung

bis E 8 TVöD-V

Vertragsart

unbefristet

Zahlen im Kopf, die Zukunft im Blick! Du willst dort arbeiten, wo Finanzen echte Wirkung zeigen? Dann ist die Finanzverwaltung der Verwaltungsgemeinschaft Wiesentheid dein neues Zuhause. Wir bieten dir die perfekte Mischung aus Sicherheit, spannenden Aufgaben und einem Team, das zusammenhält.

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Gemeinde von morgen aktiv mit.

Aufgabenbereich:

• Mitwirkung bei der Aufstellung der Haushaltssatzungen und Haushaltspläne einschließlich Nachtragshaushalten sowie bei der Finanzplanung
• Vollzug und Überwachung des Haushalts sowie Mitwirkung bei den Jahresrechnungen
• Kalkulation und Erhebung von Gebühren, unter anderem für Wasserversorgung, Abwasserbeseitigung, Kindergärten und Friedhöfe
• Berechnung und Erhebung von Beiträgen, insbesondere Erschließungsbeiträge sowie Herstellungs- und Verbesserungsbeiträge für Wasser und Abwasser
• Führung der Anlagennachweise und Berechnung der kalkulatorischen Kosten
• Betriebskostenabrechnung nach dem Bayerischen Kinderbildungs und -betreuungsgesetz (BayKiBiG)
• Bearbeitung von Umlagen, Finanzzuweisungen, Zuschüssen und Verwendungsnachweisen sowie Erstellung von Finanzstatistiken
• Steuerliche Angelegenheiten der Gemeinden als Steuerschuldnerinnen (z. B. Umsatzsteuer, Tax Compliance)

Wir wünschen uns von Dir:

• Du besitzt mindestens eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit Berufserfahrung in der Finanzverwaltung oder verfügst über eine höhere Qualifikation
• Du verfügst über Kenntnisse in den gängigen Office Programmen und ein volldigitaler Behördenalltag bereitet dir Freude
• Eigenständiges sowie problem- und lösungsorientiertes Arbeiten gehört genau so wie eine effiziente und gut strukturierte Arbeitsweise zu deinem Handwerkszeug
• Der gute Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern ist dir eine Herzensangelegenheit

Wir bieten Dir:

Unsere Kolleginnen und Kollegen lieben ihre Arbeit – und das spürt man auch. Neben dem Teamgedanken leben wir auch den Grundsatz, dass gute Leistungen gewürdigt werden müssen. Wir nutzen daher den Rahmen, den uns der TVöD bietet, immer zum Wohl unserer Beschäftigten aus:

• Entgeltgruppe? Je nach Qualifikation, deinen Vorkenntnissen und den damit übertragbaren Aufgabenfeldern bieten wir eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8. Bei Grenzfällen „runden“ wir immer nach oben auf. Lass uns gerne persönlich über deine Möglichkeiten bei uns sprechen! Bei einem Wechsel im öffentlichen Dienst ist eine Stufenübernahme für uns selbstverständlich
• Mobiles Arbeiten? Bei uns kein Problem! Und falls doch Präsenz im Büro angesagt ist: unsere Büros sind alle frisch modernisiert, wir arbeiten volldigital und größtenteils papierlos, Multi-Displays, Chatfunktionen und Softphones sind für uns kein Neuland – und für fast jedes Szenario haben wir spezielle Fachanwendungen, die dich im Alltag unterstützen
• Work-Life-Balance? Klar doch, wir haben dafür flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto sowie ein Work-Café und Ruheinseln. Zusätzlich unterstützen feste Vertretungsregelungen
• Leistungsorientierte Gehaltsbestandteile? Selbstverständlich! Wir schöpfen alle Möglichkeiten aus – LoB und § 18a TVöD-VKA summieren sich bei uns auf bis zu 4%. Vermögensbildung fördern wir mit dem VL-Höchstsatz von 40 €
• Fit for Fun?Mit unseren VGem.Bike hast du die Möglichkeit frische Luft, Bewegung und nachhaltige Mobilität in deinen Alltag zu integrieren
• Und sonst so? Teamevents, ein jährliches Fortbildungsbudget für jeden Beschäftigten sowie viele weitere Annehmlichkeiten sind für uns selbstverständlich! Eine umfassende Einarbeitung ist sichergestellt. Wir bieten zudem ein professionelles Onboarding, das auch notwendige Schulungen oder Fortbildungen enthält

• 31 Tage Urlaub,Weihnachten & Silvester arbeitsfrei
• Mobiles Arbeiten
• Corporate Benefits
• VGem.Bike
• Krankengeld-zuschuss
• Arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
• Bedürfnisorientierte Weiterbildung
• Betriebsausflüge
• Leistungsorientierte Bezahlung nach §18, 18a TVöD-V

Bei weiteren Fragen steht Dir unsere Personalverwaltung unter folgender Nummer zur Verfügung: 09383 9735-120

Das Kleingedruckte: Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Mit den Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind, unabhängig vom Wortlaut, stets alle Geschlechter (m/w/d/) gemeint.