Sachbearbeiter/in im Hauptamt

Gemeinde Oberkrämer; Eichstädt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Zusatzversorgung

31 Tage Urlaub im Jahr

Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeitregelung

Job summary

Gemeinde Oberkrämer sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Hauptamt (w/m/d) für eine befristete Anstellung bis zum 30.06.2027. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden; Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich, vorbehaltlich tariflicher Voraussetzungen.

Zu den Kernaufgaben gehören die Postbearbeitung, Telefonservice, Versicherungsangelegenheiten sowie Verwaltungstätigkeiten wie Siegel- und Stempelbuch, Beschaffung und Betreuung des Dienstwagens.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation.
• Kenntnisse in Regisafe und H&H proDoppik wünschenswert.
• Engagement, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit.
• Serviceorientiertes Auftreten, Team- und Konfliktfähigkeit.
• Bereitschaft zu Fortbildungen.

Responsibilities

• Elektronische und analoge Bearbeitung des Postein- und Ausgangs (inkl. E-Rechnung).
• Telefonservice der Verwaltung.
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten (Schadensmeldungen; Zusammenarbeit mit Versicherungsträger).
• Allgemeine Hauptamtsaufgaben (Siegel- und Stempelbuch, Dienstanweisungsordner; Verwaltung der Dienstwagen; Beschaffung von Arbeits- und Büromaterial; Unterstützung bei Beiträgen an Vereine/Verbände).
• Übernahme von Vertretungsaufgaben im Fachdienst Zentrale- und Bürgerdienste.

Skills

Engagement

Selbstständiges Arbeiten

Verlässlichkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Fortbildungsbereitschaft

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Regisafe

H&H proDoppik

Job description

In der Gemeinde Oberkrämer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle als Sachbearbeiter/in im Hauptamt (w/m/d) zu besetzen.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• die elektronische und analoge Bearbeitung des Postein- und ausgangs (inkl. E-Rechnung)
• der Telefonservice der Verwaltung
• die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten (Bearbeitung von Schadensmeldungen, Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Versicherungsträger)
• allgemeine Hauptamtsaufgaben (Führen des Siegel- und Stempelbuches sowie des Dienstanweisungsordners; verwaltungsmäße Betreuung der Dienstwagen; Beschaffung von Arbeits- und Büromaterial, Fachliteratur sowie Büroeinrichtung für die kommunale Verwaltung selbst; Überwachung bzw. Bearbeitung von Mitgliedsbeiträgen an kommunale Vereinigungen und Verbände)
• Übernahme von Vertretungsaufgaben im Fachdienst Zentrale- und Bürgerdienste

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine mindestens gleichwertige Qualifikation
• möglichst Kenntnisse in Regisafe und H&H proDoppik
• ein hohes Engagement und selbstständiges Arbeiten
• eine sorgfältige, verlässliche und vertrauensvolle Arbeitsweise
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sozialkompetenz
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Bereitschaft zu Fortbildungen

Wir bieten:

• eine befristete Einstellung nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) bis zum 30.06.2027 mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 30 Stunden/Woche
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
• jährliche Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing
• eine flexible Arbeitszeitregelung
• 31 Tage Urlaub im Jahr
• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt behandelt.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht.