Sachbearbeiter (m/w/d)

TN Germany; Halberstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im öffentlichen Dienst sucht engagierte Mitarbeitende für das Büro in Halberstadt. In dieser Vollzeitstelle übernehmen Sie die Überprüfung von Asylanträgen, die Aktenpflege sowie die Kommunikation mit verschiedenen Behörden. Sie profitieren von einem schnellen Einstieg, übertariflicher Bezahlung und der Möglichkeit zur Übernahme. Mit einer internationalen Präsenz und über 20.000 Mitarbeitern bietet dieses Unternehmen eine langfristige Perspektive und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und gerne im Büro arbeiten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Chance auf Übernahme

Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit.

Aufgaben

• Überprüfung von Asylanträgen und Aktenpflege.
• Zuständigkeit für Identitäts- und Dokumentenprüfung.
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Datenerfassung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Verwaltungserfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Für den öffentlichen Dienst am Standort in Halberstadt suchen wir Mitarbeitende im Büro in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

1. Überprüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
2. Selbstständige Aktenanlage, allgemeine Aktenpflege und Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
3. Zuständigkeit für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung sowie der Dokumentenprüfung
4. Interne und externe Ansprechpartner, Kommunikation mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
5. Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung etc.

Das bringen Sie mit:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
2. Erste Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit
3. Sehr gute MS Office / PC-Kenntnisse
4. Sehr gute Deutschkenntnisse für interne und externe Kommunikation

Ihr Vorteil:

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung 17,94 € / Stunde
• Arbeiten in einer Behörde
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0391-535888-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [emailprotected]. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!