Sachbearbeiter:in im Team Finanzen (w/m/d)

Bremer Volkshochschule; Bremen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsmanagement

Betriebsrente (VBL)

30 Tage Erholungsurlaub

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Bremer Volkshochschule sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (w/m/d) im Team Finanzen mit 30 Wochenstunden. Eingruppierung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 8 TVÖD.

Zu den Aufgaben gehören Mittelanforderung, Abrechnung und Überwachung von Drittmittelprojekten sowie buchhalterische Tätigkeiten und Controlling-Unterstützung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise DATEV- und

Qualifikationen

• Qualifizierte Kenntnisse zum Finanzmanagement von Drittmitteln.
• Organisation und Koordination: Strukturieren komplexe Prozesse.
• DATEV-Kenntnisse und MS-Office-Fähigkeiten.
• Schnelle und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Einsatzbereitschaft, selbständig arbeiten.
• Deutsch auf C2-Niveau.
• Teamfähigkeit und freundlicher Umgang mit Kunden/Mitarbeitenden.
• Wünschenswert: Budgetierung des gesetzlichen Auftrags.

Aufgaben

• Mittelanforderung, Abrechnung und Überwachung von Projektverwendungsnachweisen.
• Buchhalterische Sachbearbeitung in Drittmittelprojekten.
• Mitarbeit beim Controlling Drittmittelprojekte.
• Verbuchen der Drittmittel Zuschüsse inkl. Abstimmarbeiten.
• Verbuchen, Einlesen und Abstimmen der Gehaltsdaten; Anlegen von Kostenstellen.
• Buchhaltung Fahrtkosten BAMF.

Kenntnisse

Finanzmanagement Drittmittel

Organisation & Koordination

DATEV Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Schnelle Arbeitsweise

Eigenverantwortliches Arbeiten

Deutsch C2

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Steuerfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in im Team Finanzen (w/m/d)

Bremer Volkshochschule

Bei der Bremer Volkshochschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Sachbearbeiter:in (w/m/d) mit 30 Wochenstunden bis zur Entgeltgruppe 8 TVÖD zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 8 TVÖD

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Bremer Volkshochschule, die größte Weiterbildungseinrichtung Bremens, besteht seit 1919. Als städtischer Eigenbetrieb bietet sie auf Grundlage des Bremischen Weiterbildungsgesetzes ein hochwertiges, flächendeckendes und kundenorientiertes Bildungsprogramm für alle Gruppen der Bevölkerung an. 105 Mitarbeitende und 940 Kursleitende aus über 40 Nationen setzen sich an sechs Standorten dafür ein, ungleiche Lebenschancen auszugleichen, neue Perspektiven zu eröffnen und das friedliche Zusammenleben aller Bremerinnen und Bremer zu ermöglichen.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Mittelanforderung, Abrechnung und Überwachung finanzieller Projektverwendungsnachweise
• Buchhalterische Sachbearbeitung in Drittmittelprojekten
• Mitarbeit beim Controlling Drittmittelprojekte
• Verbuchen der Drittmittel Zuschüsse einschließlich Abstimmarbeiten
• Verbuchen, Einlesen und Abstimmen der Gehaltsdaten und Anlegen von Personenkostenstellen
• Buchhaltung Fahrtkosten BAMF

Eine spätere Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Voraussetzungen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich/als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Steuerfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Fachliche und außerfachliche Erwartungen:

• Qualifizierte Kenntnisse zum Finanzmanagement von Drittmitteln
• Organisation und Koordination: Sie bringen Struktur in komplexe Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe
• Fundierte Kenntnisse von Buchhaltungssoftware, idealerweise mit DATEV sowie fundierte Kennnisse mit MS Office
• eine schnelle und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, selbständig, zuverlässig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Sprachlevel deutsch C2
• Teamorientierung und ein freundlicher Umgang mit Kunden- und Mitarbeitenden, Unternehmen, Institutionen und Verbänden

Wünschenswert:

• Verantwortungsbewusstsein für den gesetzlichen Auftrag der Volkshochschule in Verbindung der Budgetierung der Volkshochschule
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und zur laufenden Weiterentwicklung der Kenntnisse.

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Gesundes Arbeiten: Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen u.a. vergünstigte Firmenfitness (EGYM Wellpass), kostenlose Sozialberatung und interne gesundheitsfördernde Angebote sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Arbeitsbedingungen, die eine gute Work-Life Balance unterstützen
• Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Individuelle / regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bewerbungshinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Bewerber*innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.