Sachbearbeiter (m/w/d)

Geiger FM One GmbH; Castrop-Rauxel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit

Hauseigene Schulungsakademie

Schulungsteilnahme während der Arbeits

Job summary

Geiger FM One GmbH in Castrop-Rauxel sucht eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Kunden und Nachunternehmer, bearbeiten Aufträge und Bestellungen und planen Wartungspläne.

Sie unterstützen bei Mängeln, führen Schriftverkehr, pflegen das CAFM-System und erfassen Buchungen sowie Rechnungen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder Facility-Management-Studium, idealerweise erste Berufserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium im Facility Management.
• Erste Berufserfahrung im beschriebenen Bereich wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch.
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Kunden und Nachunternehmer.
• Zuständig für Auftrags- und Bestellwesen.
• Planung und Nachverfolgung der Wartungspläne.
• Unterstützung bei Mängel-Nachverfolgung und Schriftverkehr.
• Pflege des CAFM-Systems.
• Buchungs- und Rechnungserfassung sowie administrative Tätigkeiten.

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium Facility Management

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d)

• Geiger FM One GmbH
• Castrop-Rauxel Weserstraße

• Vollzeit
• Publiziert: 10.03.2026

Über Uns

Mit rund 12.000 Mitarbeitenden gehört die Geiger FM Dienstleistungsgruppe zu den führenden Full-Service-Facility-Management-Unternehmen Deutschlands. Familiengeführt, bodenständig und deutschlandweit im Einsatz - mit vielfältigen Geschäftsbereichen von Gebäudeservice und Technik über Engineering und Grünpflege bis zu Catering, Gesundheit & Pflege sowie Food & Lifestyle. Zuhause im Allgäu. Gemacht für mich. Zur Unterstützung unseres Teams in Castrop-Rauxel suchen wir ab sofort Dich als Bürosachbearbeiter (m/w/d

Deine Tätigkeiten

• Du bist Ansprechpartner für Kunden und Nachunternehmer
• Du bist zuständig für Auftrags- und Bestellwesen
• Du übernimmst die Planung und Nachverfolgung der Wartungspläne
• Du unterstützt bei Nachverfolgung von Mängeln sowie der Durchführung des dazugehörigen Schriftverkehrs
• Du pflegst des CAFM-Systems
• Du übernimmst die Buchungs- und Rechnungserfassung sowie allgemeine adminitrative Tätigkeiten

Dein Profil

• Qualifikation: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Facility Management
• Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im beschriebenen Bereich
• Kenntnisse: Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch
• Persönlichkeit: Du hast ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und bringst ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit, Deine offene und freundliche Art überzeugt uns bei der täglichen Zusammenarbeit
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig

Deine Benefits

• Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit
• Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
• Benefits.me & Corporate
• Teilnahme an Online Sportkursen
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!

Deine Ansprechpartnerin

Wir bitten Personaldienstleister und Vermittlungsagenturen ausdrücklich und freundlich, von jeglicher Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende vorgesehen. Bei Fragen melde Dich gerne bei