Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

Geiger FM One GmbH; Castrop-Rauxel; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisenfester Arbeitsplatz

Kooperationen deutschlandweit

Benefits.me & Corporate

Online Sportkurse

Schulungsakademie

Schulung während Arbeitszeit

Ideenfabrik

Job summary

Geiger FM One GmbH in Castrop-Rauxel sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice für das Facility Management. Sie unterstützen die Planung von Wartungen, Reparaturen und Inspektionen, dokumentieren Vorgänge und pflegen Bestandsdaten im CAFM-System.

Sie arbeiten eng mit Technikern, externen Dienstleistern und Nutzern des Gebäudes zusammen, verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein Studium im Bereich Facility Management und bringen MS-Office-Kenntnisse sowie gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium Facility Management.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld.
• Grundkenntnisse in MS-Office, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hohe Einsatzbereitschaft, freundlich und teamfähig.
• Sicheres, gepflegtes Auftreten und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Planung von Wartungsintervallen, Reparaturen und Inspektionen von Anlagen.
• Dokumentation technischer Vorgänge, Serviceberichte und Bestandsdaten im CAFM.
• Einkauf von Material, Prüfung von Nachunternehmerrechnungen, Budgetkontrolle.
• Koordination mit Technikern, externen Dienstleistern und Gebäudenutzern.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Technisches Verständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Studium Facility Management

Job description

Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

• Geiger FM One GmbH
• Castrop-Rauxel Weserstraße

• Vollzeit
• Publiziert: 06.03.2026

Über Uns

Mit rund 12.000 Mitarbeitenden gehört die Geiger FM Dienstleistungsgruppe zu den führenden Full-Service-Facility-Management-Unternehmen Deutschlands. Familiengeführt, bodenständig und deutschlandweit im Einsatz - mit vielfältigen Geschäftsbereichen von Gebäudeservice und Technik über Engineering und Grünpflege bis zu Catering, Gesundheit & Pflege sowie Food & Lifestyle. Zuhause im Allgäu. Gemacht für mich.

Für unsere Tochtergesellschaft, die Geiger FM One GmbH, suchen wir Dich ab sofort in Castrop-Rauxel als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice für den Bereich Facility Management.

Deine Tätigkeiten

• Du bist zuständig für die Planung von Wartungsintervallen, Reparaturen und Inspektionen von Anlagen (z.B. Heizung, Lüftung, Klima)
• Du dokumentierst technische Vorgänge, bearbeitest Serviceberichte und aktualisierst Bestandsdaten im CAFM-SystemDu übernom ms die Verantwortung für Einkauf und Abwicklung von Materialbestellungen, Prüfung von Nachunternehmerrechnungen und Kontrolle des Budgets
• Du kommunizierst mit den Technikern vor Ort, externen Dienstleistern und den Nutzern des Gebäudes

Dein Profil

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Facility Management
• Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet
• Kenntnisse: Du besitzt Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf und hast idealerweise ein technisches Verständnis
• Persönlichkeit: Du hast eine hohe Einsatzbereitschaft, bist freundlich und teamfähig
• Arbeitsweise: Du verfügst über ein sicheres und gepflegtes Auftreten und arbeitest verantwortungsbewusst

Deine Benefits

• Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit
• Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
• Benefits.me & Corporate
• Teilnahme an Online Sportkursen
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!