Sachbearbeiter (m/w/d)

H2 Personalmanagement GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Bezahlung nach Tarif

Urlaubsstaffelung

Betriebliche Altersvorsorge

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Persönlicher Ansprechpartner

Zusammenfassung

H2 Personalmanagement GmbH in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Büro- und Verwaltungsprozesse. Sie organisieren Büroabläufe, erstellen Präsentationen und Berichte, pflegen Datenbanken und koordinieren Termine.

Sie verfügen über Office-Erfahrung, ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab und Sie arbeiten in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung in einem Büroumfeld.
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.

Aufgaben

• Büroabläufe organisieren und Dokumentenmanagement sicherstellen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten (PowerPoint und Word).
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie elektronischen Akten.
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen.
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern auf Deutsch und Englisch.
• Informationsfluss innerhalb des Büros sicherstellen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Bestellwesen und Reiseplanung.

Kenntnisse

Office-Erfahrung

MS Office

Organisation

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Multitasking

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Stelleneinleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin.

Das bieten wir Ihnen!

• Sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis
• Urlaubs -und Weihnachtsgeld sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Fester Lohn – auch bei Nichteinsatz oder Krankheit
• Bezahlung nach Tarif
• Urlaubsstaffelung nach Betriebszugehörigkeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ihren persönlichen Ansprechpartner für jegliche Situation

Tätigkeit

• Organisation und Verwaltung von Büroabläufen sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten mit Microsoft PowerPoint und Word
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie elektronischen Akten
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern auf Deutsch und Englisch
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Büros
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Bestellwesen und Reiseplanung

Anforderungen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem Büroumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schneller Lernfähigkeit bei neuen Softwareprogrammen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

Firmenbeschreibung

Wir sind seit vielen Jahren erfolgreich auf dem Berliner Arbeitsmarkt und freuen uns über jede neue Herausforderung. Flexible Personalpolitik ist aus der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken. Mit H2 Personalmanagement GmbH haben Sie einen engagierten Partner an Ihrer Seite der für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden nach optimalen Lösungen sucht. Unsere Beratungsqualität und-effizienz spiegelt sich in der Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter wieder. Die Mitarbeiter sind das Wertvollstes in unserem Unternehmen. Deshalb gehen wir mit besonderer Sorgfalt an ihre Auswahl und Motivation.