Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) – Versand & Auftragsabwicklung

Hox Life Science GmbH; Wiesbaden; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Job summary

Hox Life Science GmbH in Wiesbaden sucht eine Fachkraft Logistik/Disposition, die die Überwachung der Logistikkette übernimmt und Kennzahlen auswertet. Sie koordinieren die automatisierte Abwicklung von Kundenaufträgen verbundener Unternehmen, organisieren Spezialsendungen und klären Sendungsausnahmen.

Zudem dokumentieren Sie Vorgänge und unterstützen die Vertragsunterlagen-Erstellung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung in Spedition/Logistik oder vergleichbare Erfahrung mit, beherrschen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar; alternativ einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Überwachung der Logistikkette und Auswertung relevanter Leistungskennzahlen
• Sicherstellung und Überprüfung der automatisierten Abwicklung von Kundenaufträgen verbundener Unternehmen
• Organisation und Abwicklung von Spezialsendungen
• Klärung von Sendungsausnahmen sowie Dokumentation und Auswertung der zugehörigen Vorgänge
• Prüfung logistischer Reports und Aufbereitung der darin enthaltenen Kennzahlen
• Führung und Aktualisierung von Aufzeichnungen und Statistiken
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen

Skills

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gute Kenntnisse)

Sorgfältige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung in Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

Ob automatisierte Kundenaufträge, Spezialsendungen oder Sendungsausnahmen: Sie behalten auch bei komplexen Versandprozessen den Überblick. Bei einem international führenden Gesundheitsunternehmen in Wiesbaden überwachen Sie logistische Abläufe, bearbeiten Abweichungen und sorgen dafür, dass Kennzahlen, Reports und Aufzeichnungen verlässlich vorliegen. So tragen Sie dazu bei, dass lebenswichtige Diagnostikprodukte pünktlich bei Kunden weltweit ankommen.

Ihre Aufgaben

• Überwachung der Logistikkette und Auswertung relevanter Leistungskennzahlen
• Sicherstellung und Überprüfung der automatisierten Abwicklung von Kundenaufträgen verbundener Unternehmen
• Organisation und Abwicklung von Spezialsendungen
• Klärung von Sendungsausnahmen sowie Dokumentation und Auswertung der zugehörigen Vorgänge
• Prüfung logistischer Reports und Aufbereitung der darin enthaltenen Kennzahlen
• Führung und Aktualisierung von Aufzeichnungen und Statistiken
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen

Was Sie für diese Rolle mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar; alternativ einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Wiesbaden
• Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
• Vergütung: 45.000 € bis 50.000 € Jahresbrutto
• Befristung: Zunächst befristet bis zum 31.12.2027
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Eintritt: Ab sofort möglich

Bei uns wird Ihr Lebenslauf von Menschen gelesen, die Ihr Fachgebiet kennen. Durch die Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life-Science-Bereich und fundiertem HR-Wissen verstehen wir, was hinter Ihren Stationen steht, und begleiten Sie ehrlich und auf Augenhöhe zu Ihrem nächsten Karriereschritt.