Sachbearbeiter/in Lager und Versand (m/w/d)

Med-X-Press GmbH; Goslar; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Leistungsvergütung

Zusatzleistungen

30 Tage Urlaub

Job summary

Med-X-Press GmbH in Goslar sucht eine motivierte Unterstützung für die administrative Abwicklung des Warenein- und Warenausgangs sowie für Lagerorganisation und Bestandspflege. Sie erfassen und prüfen Wareneingänge, gleichen Lieferpapiere ab, erstellen Versanddokumente wie Lieferscheine, Frachtbriefe, Packlisten und Zollunterlagen und koordinieren Termine mit Speditionen.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung im Logistikbereich, erste Berufserfahrung, gute Deutsch- und

Qualifications

• Abschluss kaufmännische Ausbildung ideal im Bereich Spedition/Logistik oder vergleichbar.
• Erste fundierte praktische Berufserfahrungen im gesuchten Bereich vorhanden.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber internen/externen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office Anwendungen.
• Strukturierte, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Abwicklung des Warenein- und Warenausgangs im System erfassen, prüfen und verbuchen.
• Abgleich von Lieferpapieren mit Beständen und Lieferungen.
• Bearbeitung von Reklamationen in Abstimmung mit dem Qualitätsmanagement.
• Lagerorganisation, Pflege von Beständen und Unterstützung bei Inventuren.
• Erstellung versandrelevanter Dokumente (Lieferscheine, Frachtbriefe, Packlisten, Zollunterlagen).
• Koordination von Abhol- und Lieferterminen mit Speditionen und Transportdienstleistern.

Education

Kaufmännische Berufsausbildung im Logistikbereich

Berufserfahrung

Tools

ERP-Systeme

MS-Office

Job description

Wir sind ein international tätiges, stark expandierendes Dienstleistungsunternehmen mit Firmensitz in Goslar. Zu unseren renommierten Kunden zählen zahlreiche international tätige Unternehmen aus der Pharmazeutischen Industrie und der Gesundheitsbranche.

Immer im Dienst der Gesundheit und für die Patientensicherheit.

Deine Aufgaben:

Administrative Abwicklung des Warenein- und Warenausgangs:

• Erfassung, Prüfung und Verbuchung aller Wareneingänge und Warenausgänge im System
• Abgleich von Lieferpapieren mit den tatsächlichen Beständen und Lieferungen
• Bearbeitung von Reklamationen in enger Absprache mit dem Qualitätsmanagement

Lagerorganisation & Bestandmanagement:

• Pflege, Überwachung und Optimierung der Lagerplätze und Bestände
• Unterstützung bei regelmäßigen Bestandskontrollen und Inventuren
• Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation gemäß den arzneimittelrechtlichen Richtlinien (z.B. Chargenrückverfolgung)
• Bestellung und Bestandspflege aller Verpackungsmaterialien

Versandabwicklung & Dokumentenmanagement:

• Erstellung versandrelevanter Dokumente wie Lieferscheine, Frachtbriefe (CMR), Packlisten und Zollunterlagen
• Organisation und Koordination der Abhol- und Liefertermine mit Speditionen und Transportdienstleistern
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern (E-Mail und Telefon) bei administrativen Fragestellungen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise im Bereich der Spedition, Logistikdienstleistung, Büromanagement, Industrie oder vergleichbar
• Erste fundierte praktische Berufserfahrungen im gesuchten Bereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office Anwendungen
• Strukturierte, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein geben wir voraus
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung und langfristige Perspektiven in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive interessanten Zusatzleistungen wie z.b. vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberfinanzierte Zahnzusatzversicherung, E-Bike-Leasing u.v.m.
• 30 Tage Urlaub