Sachbearbeiter Internal Sales (m/w/d) - Auftragsabwicklung

era-contact GmbH; Gölshausen; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kantinenzuschuss

Firmenfahrradkonditionen

Fitnessstudio Rabatt

ÖV-Ticket Vorteile

Kostenlose Parkplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklung national/international

Zusammenfassung

era-contact GmbH sucht Sie im Vertriebsinnendienst zur Abwicklung von Aufträgen und zur Unterstützung des Verkaufsprozesses. Sie prüfen Aufträge, kalkulieren Machbarkeit, überwachen Liefertermine und erfassen Aufträge im ERP.

Zudem erstellen Sie Rechnungen, Proforma-Rechnungen und Gutschriften sowie Konsignationsabrechnungen. Sie arbeiten eng mit der Disposition zusammen, pflegen Stammdaten und erstellen betriebsrelevante Statistiken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, ideal im Vertrieb eines Produktionsunternehmens.
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie einem ERP-System.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität, Organisationsvermögen und Durchsetzungsfähigkeit.

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung: Prüfung, Machbarkeitsprüfung, Verfügbarkeit, Weiterleitung an Disposition, Liefertermine prüfen, Aufträge im ERP anlegen, Auftragsbestätigungen erstellen und versenden.
• Rechnungsstellung: Erstellung/Versand von Rechnungen, Proforma-Rechnungen, Gutschriften und Konsignationsabrechnungen.
• Nachverfolgung der Lieferfähigkeit und des Lieferzeitpunkts.
• Erstellung von Statistiken und Planungen (Umsatz, Lieferstatistiken, Jahresstatistik).
• Stammdatenpflege im ERP-System (Debitoren, Artikelstämme, Preislisten, Kundenmaterialdaten).

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Organisiert

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Wir zählen zu den weltweit führenden Herstellern von elektrischen Kupplungen, Kabelkonfektionen und Fahrzeugverkabelungen. Mit rund 185 Mitarbeitenden am Standort Bretten sowie weiteren

500 Kollegen/innen in unseren Auslandsgesellschaften fertigen wir Produkte nach äußerst hohen Qualitätsstandards.

Die Muttergesellschaft aichele GROUP GmbH + Co. KG mit knapp 100 Mio. € Jahresumsatz, als starker Partner im Hintergrund, beschäftigt in ihren Unternehmen era-contact GmbH und \\streicherplast GmbH + Co. KG insgesamt 700 Mitarbeitende an 7 Standorten weltweit.\\

Im Rahmen des weiteren Aufbaus unserer Aktivitäten suchen wir Sie in unserem Vertriebsinnendienst für die Auftragsabwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihr Aufgabenspektrum:

• Auftragsbearbeitung: Auftragsprüfung, Machbarkeitsprüfung, Kontrolle der Verfügbarkeit und ggf. Weiterleitung an die Disposition, Prüfung der Liefertermine, Anlage des Auftrags im ERP-System, Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen an unsere Kunden


• Rechnungsstellung: Erstellung und Versand von Rechnungen, Proforma- Rechnungen und Gutschriften sowie Konsignationsabrechnungen


• Nachverfolgung der Lieferfähigkeit und des Lieferzeitpunkts


• Erstellung von Statistiken und Planungen: Umsatzplanung/-statistik, Lieferstatistik, Jahresstatistik, etc.


• Prüfung der Ursprungsnachweise/ Lieferantenerklärungen unserer Lieferungen


• Stammdatenpflege im ERP-System: Debitoren anlegen und pflegen, Pflege von Artikelstämmen, Preislisten, Kundenmaterialdaten, etc.

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits etwas Berufserfahrung, vorzugsweise im Vertrieb eines produzierenden Unternehmens sammeln können


• Sie sind sicher in den Anwendungen MS- Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie einem ERP-System


• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift


• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Flexibilität, agieren äußerst organisiert und besitzen ein gewisses Maß an Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot an Sie:

• ausgeprägte Teamarbeit in einem wachstumsorientierten, stabilen und weltweit agierenden mittelständischen Unternehmen


• flache Hierarchien und eine offene Kommunikation


• ein modernes und gepflegtes Arbeitsumfeld


• leistungsgerechte Vergütung


• 30 Tage Urlaub


• Gruppenvertrag mit Zuschuss zurbetrieblichen Altersvorsorge


• großzügiger Arbeitgeber-Anteil am Kantinenessen


• vergünstigte Firmenkonditionen beim Kauf von (E-)Bikes und in einem regionalen Fitnessstudio


• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln


• kostenfreie Parkplätze


• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


• Entwicklungsmöglichkeiten national und international, im Rahmen der betrieblichen Fördermöglichkeiten