Sachbearbeiter Institut für Herz- und Kreislaufphysiologie (m/w/d)

JR Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bedeutende medizinische Einrichtung in Düsseldorf sucht eine/n Sachbearbeiter*in für das Institut für Herz- und Kreislaufphysiologie. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Erstellung von wissenschaftlichen Texten und die Koordination von Terminen. Sie tragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit bei und unterstützen den Institutsdirektor bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.

Leistungen

Qualifiziertes Einarbeitungskonzept

Interne Fort- und Weiterbildungen

Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Organisation und Leitung des Institutssekretariats.
• Verfassen von wissenschaftlichen Texten und Korrespondenz.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Englische Sprachkenntnisse

Flexibilität

Tools

Krankenhausverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Institut für Herz- und Kreislaufphysiologie (m/w/d), Düsseldorf

Universitätsklinikum Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und ein bedeutendes medizinisches Zentrum in NRW. Mit rund 9.300 Mitarbeitenden behandelt es jährlich über 45.000 stationäre und versorgt 270.000 ambulante Patienten. Das UKD steht für Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative Diagnostik, Therapie und Prävention. Es fördert die interdisziplinäre Zusammenarbeit in 60 Kliniken und Instituten, um die Medizin von morgen zu gestalten.

Für das Institut für Herz- und Kreislaufphysiologie suchen wir ab dem 15.06.2025 eine/n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

1. Organisation und Leitung des Institutssekretariats
2. Verfassen von Befunden, wissenschaftlichen Texten sowie Korrespondenz, Sitzungsprotokollen, Gutachten und Manuskripten in Deutsch und Englisch
3. Vorbereitung und Planung von Dienst- und Kongressreisen des Institutsdirektors
4. Abwicklung der Drittmittel in Zusammenarbeit mit dem Finanzdezernat, Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans und Lehraufträge
5. Koordination und Verwaltung des Terminkalenders des Direktors
6. Unterstützung bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vertragsvorbereitungen und Absprachen mit dem Personaldezernat
7. Organisation der Sitzungs- und Besprechungsvorbereitungen
8. Gute EDV-Kenntnisse; Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie mit Krankenhausverwaltungsprogrammen und medizinischer Nomenklatur sind wünschenswert
9. Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
10. Erwartet werden Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
11. Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
12. Qualifiziertes Einarbeitungskonzept, interne Fort- und Weiterbildungen, sowie alle üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst
13. Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a, unter Anrechnung aller Vorzeiten.