Sachbearbeiter/-innen Prozessmanagement und Gremienmanagement (m/w/d)

Medizinischer Dienst Bund; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stelle im Gesundheitswesen in Essen bietet die Möglichkeit als Sachbearbeiter/-in im Prozessmanagement und Gremienmanagement tätig zu werden. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung von Arbeitsgruppen sowie die Koordination von Sitzungen. Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung. Das Unternehmen bietet attraktive Arbeitsbedingungen, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Voll 13. Monatsgehalt

Mobiles Arbeiten möglich

Jobticketzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Sozial- oder Gesundheitswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Prozess- und Projektmanagement.
• Sichere Kenntnisse in Bürokommunikationstechnik.

Aufgaben

• Unterstützung bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben.
• Sitzungsvorbereitung und Koordination.
• Bearbeitung von Anfragen und Fristenmanagement.

Kenntnisse

Prozess- und Projektmanagement

Anwenderkenntnisse MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Adobe Acrobat

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-innen Prozessmanagement und Gremienmanagement (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Referentinnen und Referenten bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben für Arbeitsgruppen und Gremien.
• Sitzungsvorbereitung, einschließlich fristgerechter Erstellung der Sitzungsunterlagen.
• Koordination und Nachbearbeitung von Sitzungen (Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle).
• Begleitung der Sitzungen und Dokumentation des aktuellen Beratungsstands, Beschlüssen und Entscheidungen.
• Bearbeitung von inhaltlichen und organisatorischen Anfragen; Schnittstelle zu Gremienmitgliedern, Fachabteilungen und Vorstand.
• Fristenmanagement der Beratungs- und Richtlinienverfahren.

Profil

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Wirtschafts-, Sozial- oder Gesundheitswissenschaften, alternativ Rechtswissenschaften, oder eine abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Prozess- und Projektmanagement sowie in koordinierenden Tätigkeiten wie Verbands- oder Gremienarbeit.
• Sichere Anwenderkenntnisse in Bürokommunikationstechnik (MS Office, Internet, Adobe Acrobat).

Wir bieten

• Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung im sicheren, qualitativ hochwertigen und solidarischen Gesundheitswesen.
• Interesse- und gestaltende Tätigkeit in einem multiprofessionellen Unternehmen mit gutem Betriebsklima.
• Unterstützung bei der fachlichen Weiterbildung.
• Attraktive Arbeitsbedingungen auf tariflicher Basis mit betrieblicher Altersversorgung, vollem 13. Monatsgehalt, vermögenswirksamen Leistungen, Jobticketzuschuss, flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Zugang zum Vorteilsportal Corporate Benefits.
• Sicherer Arbeitsplatz in Essen oder Berlin.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Bezug: LNKD1_DE