Sachbearbeiter*in Zutrittsverwaltung

Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Verkehrsunternehmen in Karlsruhe sucht eine*n Sachbearbeiter*in Zutrittsverwaltung, um die Pflege von Stammdaten, Ausgabe von Schlüsseln und Erstellung von Dienstausweisen zu übernehmen. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich und Erfahrung im IT-Bereich mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein gutes Betriebsklima werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gutes Betriebsklima

Möglichkeiten für Zertifizierungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker*in für Geräte und Systeme oder vergleichbar.
• Erfahrung im Berechtigungsmanagement von IT-Systemen vorteilhaft.
• Freundliches und kompetentes Auftreten.

Aufgaben

• Pflege von Stammdaten im Zutrittsverwaltungssystem.
• Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln.
• Erstellung von Dienstausweisen und Keytags.

Kenntnisse

Mechanische Schließanlagen

Berechtigungsmanagement

Microsoft Office

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker*in, Mechatroniker*in oder vergleichbar

Kaufmännische Ausbildung mit technischem Basiswissen

Tools

Softwaresysteme

Datenbanken

Jobbeschreibung

Unternehmen

Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht. Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Durch enge Kooperation mit der Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) trägt die AVG maßgeblich zur Mobilität am Oberrhein bei.

Sachbearbeiter*in Zutrittsverwaltung

Vollzeit | Karlsruhe | unbefristet

Aufgaben

• Pflege und Bereinigung von Stammdaten im System der Zutrittsverwaltung in den Bereichen Gebäudepläne, Raumbelegung, Zutritts- und Zeitprofile, Schließanlagen sowie Organigramme
• Ausgabe, Rücknahme und Bestandsverwaltung von Schlüsseln
• Erstellung von Dienstausweisen und Keytags
• Erteilung und Entzug von Zutrittsrechten für Mitarbeitende zu Gebäuden und Räumen
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen wie Arbeitsanweisungen, Checklisten und Benutzerhandbüchern
• Analyse und Behebung von Störungen im Bereich der Zutrittskontrolle und Zeiterfassung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, z.B. Ablage und Archivierung
• Mitwirkung bei Projekten im Bereich der Zutrittsverwaltung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker*in für Geräte und Systeme, Mechatroniker*in, Industriemechaniker*in oder vergleichbar. Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Basiswissen.
• Kenntnisse aus dem Bereich mechanische Schließanlagen und Schlüsselverwaltung wünschenswert
• Erfahrung im Berechtigungsmanagement von IT-Systemen vorteilhaft
• Allgemeine IT-Affinität, idealerweise auch Erfahrungen im Umgang mit Softwaresystemen, Datenbanken, Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung
• Hohes Maß an Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe, insbesondere beim Verstehen von innerbetrieblichen Abläufen und Zusammenhängen
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
• Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Flexible Arbeitszeiten (von 6:00 bis 20:00 Uhr)
• Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
• Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV)
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
• Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
• Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.