Sachbearbeiter:in Zentrales Archiv

Stadtwerke Lübeck GmbH; Lübeck; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadtwerke Lübeck GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter:in für ihr Zentrales Archiv. In unbefristeter Anstellung unterstützen Sie die Dokumentenverwaltung und sind für die digitale Archivierung verantwortlich. Die Position bietet Flexibilität mit der Möglichkeit von Vollzeit oder Teilzeit und umfasst zahlreiche Vorteile wie Fortbildungsangebote und familienfreundliche Maßnahmen.

Leistungen

Sicherheit: systemrelevant und krisensicher

Fortbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung

Familienfreundlichkeit mit Unterstützung für Kita-Plätze

Kostenfreie Parkplätze und NAH.SH Jobticket

Gesundheit: Massagen und Sportkurse

Zugang zu Rabattplattformen

Qualifikationen

• Kenntnisse in digitaler Archivierung wünschenswert.
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Bedienung und Wartung der Plotter- und Scananlagen.
• Verwaltung des zentralen Archivs und digitale Archivierung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Deutsch auf B1-Sprachniveau

Führerschein Klasse B

Jobbeschreibung

Die TraveNetz GmbH sucht für die GruppeNetzdokumentation und GIS eine/n Sachbearbeiter:in Zentrales Archiv in unbefristeter Anstellung. (Vollzeit / Teilzeit möglich) Die Bewerbungsfrist endet am 08.08.2025.

Das sind deine Aufgaben

• Bedienung und Wartung der Plotter- und Scananlagen, inklusive Materialwechsel, Störungsbehebung und Überwachung der Aufträge
• Durchführung von Plot- und Scanarbeiten, Kopieren, Falten, Schneiden sowie Verteilung der Pläne
• Verwaltung des zentralen Archivs: Ein- und Auslagern, Buchung, Abholung und Auslieferung der Akten
• Digitale Archivierung: Scannen, Qualitätskontrolle, Sortierung und Ablage der Dokumente in digitale Akten sowie Pflege der Metadaten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei analoger und digitaler Dokumentenverwaltung

Das wünschen wir uns

• PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Deutsch auf B1-Sprachniveau
• Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit
• Kenntnisse der Logistik und digitalen Archivierung wären wünschenswert
• Führerschein Klasse B

Das ist unser Angebot

• Sicherheit: Sinnvoll, systemrelevant und krisensicher – das sind unsere Argumentefür deine Tätigkeit bei uns. Und natürlich die Vergütung nach Tarifvertrag TV-V,Entgeltgruppe 3.
• Fortbildung und Entwicklung:Mit individuellen Angeboten begleiten wir dich indeiner fachlichen und persönlichen Entwicklung – ab deinem ersten Arbeitstag.
• Flexibilität:Damit Work und Life bei dir in Balance sind, kannst du bei uns deine Arbeitszeit flexibel gestalten.
• Familienfreundlichkeit:Beruf und Familie gehören für dich zusammen? Für unsauch! Verlass dich auf unsere Unterstützung in Form einer Kindernotfallbetreuungoder bei der Vermittlung von Kita-Plätzen.
• Mobilität: Kostenfreie Parkplätze auch mit Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge, gute ÖPNV-Anbindung, NAH.SH Jobticket oder Fahrradleasing – deine Vorteile in Sachen Mobilität.
• Gesundheit:Freu dich auf Massagen am Arbeitsplatz, Sport- und Präventionskurse sowie eine ausgewogene Speisekarte (auch vegetarisch und vegan) in unseren Kantinen.
• Und vieles mehr:z.B. Zugang zur Rabattplattform „Corporate Benefits“ und zur BGM-Plattform „machtfit“. Weitere gute Gründe für deine Bewerbung bei uns findest du unter darum.swhl.de.

Du legst Wert auf ein respektvolles und chancengleiches Arbeitsumfeld? Wir auch!

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt setzen wir uns dafür ein, dass sich alle Menschen bei uns wohlfühlen.
Wir wissen: Vielfalt bringt uns voran und macht uns besser. Unter anderem ermutigen wir besonders Frauen, sich bei uns zu bewerben und freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen, die wir bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt einstellen.

Bei Fragen für dich da: