Sachbearbeiter/in zentrale Dienstleistersteuerung m/w/d

iConSa GmbH & Co. KG; Stuttgart; Hybrid; EUR 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Ingenieurdienstleister sucht einen Sachbearbeiter für die zentrale Dienstleistersteuerung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Administration von Beschaffungsvorgängen und die Überwachung von Dienstleistungen. Sie bringen Ihre Kommunikationsfähigkeit und analytische Denkweise ein, um die Qualität der Dienstleistungen sicherzustellen und interne Prozesse zu optimieren. Mit einem attraktiven Vergütungspaket und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit für engagierte Fachkräfte, die ihre Karriere vorantreiben möchten. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden und einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Möglichkeit zu Homeoffice

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung in Lieferantencontrolling und -bewertung erforderlich.

Aufgaben

• Administration und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen.
• Überwachung der Qualität und Steuerung von Dienstleistungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Denkweise

Organisationstalent

Zeitmanagement

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Deutsch (C1)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Dokumentationssoftware

Jobbeschreibung

ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Landesbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW), Standort Stuttgart, Baden-Württemberg, suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in zentrale Dienstleistersteuerung m/w/d

Referenznummer: 3476

Aufgaben:

• Administration und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen unter Einsatz entsprechender Tools
• Überwachung und aktive Steuerung von vertraglich vereinbarten Dienstleistungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
• Kontrolle und Nachverfolgung von Maßnahmen gegenüber Dienstleistern
• Koordination und Korrespondenz mit Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich der Pflege von Lieferantenstammdaten und externen Mitarbeitenden in unseren Systemen
• Kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse und Abläufe

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens dreijährige Berufserfahrung
• Erfahrungen mit der Pflege von Lieferantenstammdaten sind erforderlich ebenso wie Erfahrungen im den Bereichen Lieferantencontrolling, -integration und -bewertung sowie der Kernprozesse im Einkauf und Grundkenntnisse im Outsourcing von Dienstleistungen
• Gute Kenntnisse und Erfahrung in den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind erforderlich
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (min. C1) in Wort und Schrift
• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen sind ebenso erforderlich wie Teamfähigkeit und eine systematische und analytische Denkweise
• Außerdem werden Organisationsvermögen, Zeitmanagement und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, vorausgesetzt
• Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß BITBW Anforderungen

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zu Homeoffice

Arbeitszeit: Vollzeit, 39,50 Std. pro Woche

Gehalt: ca. 60 T€ jährlich, je nach Erfahrung ist auch ein höheres Gehalt möglich

Arbeitsort: Krailenshaldenstraße oder Wernerstraße, Ref: 3476, Ort: Stuttgart, Baden-Württemberg, 70469, Deutschland

Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bei der Bewerbung die Referenznummer vermerken und sie per Email an [e-mail] senden. Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage bewerben. Rufen Sie für weitere Infos an, Herr Salmen gibt Ihnen Informationen zu der Aufgabe.