Sachbearbeiter/in Zeiterfassung und Reisekosten sowie Assistenz Dezernentin (w/m/d)

Landkreis Ravensburg; Ravensburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgerechte Vergütung

Unbefristete Anstellung

Attraktive Altersvorsorge

Firmenfitness

Job-Ticket

Job-Ticket

Firmenfitness

Zusammenfassung

Eine Kommunalverwaltung in Ravensburg sucht einen Sachbearbeiter/in für Zeiterfassung und Reisekosten. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Zeiterfassung, die Bearbeitung von Reisekostenanträgen und die Assistenz der Dezernentin. Die Stelle bietet eine tarifgerechte Vergütung, unbefristete Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 11.01.2026 möglich. Schwerbehinderte werden bevorzugt behandelt.

Qualifikationen

• Tägliche Verwaltung der Zeiterfassung in der Landkreisverwaltung.
• Bearbeiten von Anträgen auf Reisekosten.
• Assistenz der Dezernentin für Organisationsentwicklung, Personal und Kultur.
• Entscheidungsfähigkeit und Ertragsorientierung.

Aufgaben

• Organisieren von Besprechungen und Vorbereiten von Terminen.
• Verantwortlich für interne und externe Kommunikation.
• Sie sind die Assistenz der Dezernentin für Organisationsentwicklung, Personal und Kultur.
• Sie organisieren Besprechungen und bereiten Termine vor.
• Sie sind für die interne und externe Kommunikation verantwortlich.

Kenntnisse

Team- und Kooperationsfähigkeit

Kundenorientierung

Hohe Beratungskompetenz

Entscheidungsfähigkeit

Ergebnisorientierung

Hohe Sozialkompetenz

Wertschätzende Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar

Tools

Interflex

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Zeiterfassung und Reisekosten sowie Assistenz Dezernentin (w/m/d)

Join to apply for the Sachbearbeiter/in Zeiterfassung und Reisekosten sowie Assistenz Dezernentin (w/m/d) role at Landkreis Ravensburg

Wir gestalten mit unseren rund 1.700 Mitarbeitenden unseren Landkreis, der Teil der wirtschaftlich starken und schönen Region Bodensee-Oberschwaben ist.

Sachbearbeiter/in Zeiterfassung und Reisekosten sowie Assistenz Dezernentin (w/m/d)

im Dezernat Organisationsentwicklung, Personal und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit

Der Landkreis als Arbeitgeber ist moderner Service- und Dienstleister für unsere Kunden und Mitarbeitenden. Wir sind für die vielfältigen und abwechslungsreichen Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger tätig.

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie verwalten die Zeiterfassung für die Landkreisverwaltung mit dem System Interflex
• Sie bearbeiten Anträge auf Reisekosten und übernehmen in Vertretung Aufgaben des Bewerbungsmanagements
• Sie sind die Assistenz der Dezernentin für Organisationsentwicklung, Personal und Kultur
• Sie organisieren Besprechungen und bereiten Termine vor
• Sie sind für die interne und externe Kommunikation verantwortlich
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie sind team- und kooperationsfähig
• Sie sind kundenorientiert und haben eine hohe Beratungskompetenz
• Sie sind entscheidungsfähig und ergebnisorientiert
• Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und wertschätzende Kommunikation

Unser Angebot

• Eine tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 8 (TVöD)
• Eine unbefristete Einstellung als Sachbearbeiter/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Ravensburg
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung, verschiedene Arbeitszeitmodelle, eine attraktive Altersvorsorge, ein Job-Ticket, Firmenfitness, u.v.m.

Gestalten Sie unseren Landkreis mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 11.01.2026 online unter www.karriere.rv.de.

Weitere Auskünfte erhalten Sie gerne von Frau Kahle, Dezernentin für Organisationsentwicklung, Personal und Kultur unter 0751 85-1000.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt