Sachbearbeiter*in Zeit- und Personalwirtschaft (m/w/d)

Stadt Offenbach; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 49.000 - 57.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Offenbach sucht eine*n neue*n Mitarbeiter*in für das Personalwesen im Ordnungsamt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Zeit- und Personalwirtschaft. Angeboten wird ein sicherer Arbeitsplatz, ein attraktives Gehalt und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine positive Arbeitskultur mit vielen Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub plus Familientag

Kostenloses Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsförderung durch Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unterstützung bei Wohnungs- und Kitaplatzsuche

Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Personaldienstleistungskaufmann*frau oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrungen im Personalwesen und/oder in der Zeitwirtschaft.
• Weiterbildung zum*zur Personalfachkaufmann*frau (IHK) von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung von Dienstplänen und Zeitmanagement für das Ordnungsamt.
• Anlaufstelle für Personalangelegenheiten und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen.
• Vorbereitung von Neueinstellungen und Austritten.

Kenntnisse

Planungsvermögen

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Personaldienstleistungskaufmann*frau

Ähnliche kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

Dienstplanungs- und Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

BBei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Aus Offenheit für Offenbach – offenbar anders.

Das Ordnungsamt mit seinen über 140 Beschäftigten kümmert sich um Angelegenheiten, die das geordnete Zusammenleben in unserer Stadt sicherstellen. Sie sind für die Zeit- und Personalwirtschaft innerhalb des Ordnungsamtes verantwortlich und leisten u.a. durch intensiven Mitarbeitendenkontakt einen wesentlichen Beitrag zur Funktionsfähigkeit dieses großen Amtes.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erstellung von Dienstplänen
• Zeitwirtschaft und -management
• Anlaufstelle für Personalangelegenheiten des Ordnungsamtes
• Vorbereitung von Neueinstellungen und Austritten
• Terminwahrung in und Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
  
  

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Personaldienstleistungskaufmann*frau oder eine vergleichbare, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r) in Verbindung mit nachweisbaren, mehrjährigen Erfahrungen im Personalwesen und/oder in der Zeitwirtschaft; eine Weiterbildung zum*zur Personalfachkaufmann*frau (IHK) ist darüber hinaus von Vorteil
• Umfassende Kenntnisse in den Bereichen Zeitwirtschaft und Personalwesen
• Erfahrungen im Umgang mit Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystemen sind darüber hinaus von Vorteil
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
• Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Ausgeprägtes Kooperations- und Kommunikationsvermögen in Verbindung mit einer hohen Service- und Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz, insb. gegenüber Führungskräften und internen Mitarbeitenden
• Hohes Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Arbeitsbereich sowie eine ausgeprägte Sensibilität und Vertraulichkeit im Umgang mit personalrelevanten Daten
  
  

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 49.000 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 9a / A 9 HBesO
• 39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
  
  

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Pietro Mereu unter [e-mail] und/oder Tel. [phone].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.07.2025 auf offenbach.de/jobs!

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.