Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Sekretariat Hochbau

Große Kreisstadt Pirna; Pirna; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gleitzeitmodell

Teilzeit möglich

31 Tage Erholungsurlaub (ab 2027)

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Fahrradleasing

Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheitsmanagement & Bildschirmbril

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Große Kreisstadt Pirna sucht eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) Sekretariat Hochbau in der Fachgruppe Hochbau. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (39 Wochenstunden) und nach TVöD-VKA in Entgeltgruppe 6 bewertet.

Sie übernehmen administrative Aufgaben des Fachgruppenleiters, bearbeiten Post, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und erstellen Protokolle. Zudem gehören Haushaltsbearbeitung, Materialbestellung und Reisevorbereitung zu Ihrem Aufgabenfeld.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder einer kaufmännischen oder juristischen Ausbildung.
• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt.
• Kommunikationsfähigkeit, klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mind. C1.
• Freundliches Auftreten, Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit.
• Lern- und Veränderungsbereitschaft.

Responsibilities

• Wahrnehmung administrativer und organisatorischer Aufgaben des Fachgruppenleiters.
• Bearbeitung der Postein- und Postausgänge.
• Terminmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.
• Terminierung und Kontrolle von Wiedervorlagen.
• Anfertigung von Sitzungsprotokollen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Vorbereitung von Dienstreisen und Weiterbildungen.
• Erarbeitung von Informations- und Präsentationsunterlagen.
• Fertigung von Informations- und Beschlussvorlagen.
• Allgemeine Schreibarbeiten.
• Haushaltsbearbeitung: Erfassung und Dokumentation der Betriebskostenablesungen; Kontierung von Rechnungen.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Lern- und Veränderungsbereitschaft

Education

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

juristische Ausbildung

Job description

Bei der Großen Kreisstadt Pirna (ca. 40.000 Einwohner) - einer Stadt mit wertvollem Stadtkern und zahlreichen historischen Bauten, 20 km vom Zentrum der Landeshauptstadt Dresden entfernt, ist die Stelle als Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Sekretariat Hochbau in der Fachgruppe Hochbau ab sofort unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bewertet.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristeten Arbeitsvertrag
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten und unterstützenden Team
• flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
• ab 2027 31 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung und alternative Entgeltanreizsysteme
• betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• ermäßigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr und Möglichkeit des Fahrradleasings
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Kostenzuschuss für Bildschirmbrillen
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten

Ihr zukünftiges Einsatz- und Aufgabengebiet ist:

• Wahrnehmung administrativer und organisatorischer Aufgaben des Fachgruppenleiters
• Bearbeitung der Postein- und Postausgänge
• Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Terminierung und Kontrolle von Wiedervorlagen
• Anfertigung von Sitzungsprotokollen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Vorbereitung von Dienstreisen und Weiterbildungen
• Erarbeitung von Informations- und Präsentationsunterlagen
• Fertigung von Informations- und Beschlussvorlagen
• Allgemeine Schreibarbeiten

Haushaltsbearbeitung

• regelmäßige Erfassung und Dokumentation der Betriebskostenablesungen aller kommunalen Einrichtungen
• Kontierung von Rechnungen

Was Sie dafür brauchen:

• Sie sind eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder einer kaufmännischen oder juristischen Ausbildung.
• Zudem verfügen Sie über eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Kommunikationsfähigkeit, klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1
• freundliches Auftreten, Bürgerfreundlichkeit, Kunden- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit
• Lern- und Veränderungsbereitschaft

Schwerbehinderte Personen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Bei Fragen zum Stellenangebot steht Ihnen der Fachgruppenleiter Hochbau, Herr Möckel, unter der Telefonnummer 03501 556-359 und bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen der Fachdienst Personalmanagement unter der Telefonnummer 03501 556-295 zur Verfügung.

01.11.2026

Datenschutzinformationen

Detaillierte Hinweise zu den datenschutzrechtlichen Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://www.pirna.de/stadtinfo/pirna-als-arbeitgeber/