Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal

Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern; Neubrandenburg; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Personal und Verwaltung. Sie bearbeiten Personalangelegenheiten, einschl.

Besoldung, Gehalt, Abrechnung und Beauftragungen von Schulleitungen sowie Budgetverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Personalaktenführung, Datenpflege, Ausschreibungs- und Besetzungsverfahren, sowie Beratung nach Tarif- und Beamtenrecht; Mitarbeit an Gerichtsverfahren und Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Rentenversicherung; flexible

Qualifikationen

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsdiplom oder Bachelor mit Verwaltungsbezug bevorzugt
• Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht von Vorteil
• Erfahrung mit der Standardsoftware Word, Access, PowerPoint sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

Aufgaben

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten einschließlich besoldungs- und gehaltsrelevanter Änderungen
• Bearbeitung von Beschäftigungsverboten und Anträgen auf Elternzeit
• Personalaktenführung und Datenpflege in Datenbanken, Erstellung von Statistiken
• Durchführung von Ausschreibungs- und Besetzungsverfahren
• Budgetverwaltung und Planung der Schuljahre
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Rentenversicherung und Arbeitsagentur
• Startchancen-Programm und Sacherarbeiten im Schulbereich
• Koordination von Stellenbeauftragungen und Beauftragungen von Schulleitungen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausdrucksvermögen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachwirt (FH)

Diplomverwaltungswirt

Bachelor of Laws (public administration)

Tools

Word

Access

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten einschließlich aller besoldungs- undgehaltsrelevanter Änderungen für Lehrkräfteund Personal mit sonderpädagogischer Aufgabenstellung, Alltagshilfen und Vertretungskräften
• Bearbeitung von Beschäftigungsverboten und Anträgen auf Elternzeit
• Personalaktenführung, Datenpflege in verschiedenen Datenbanken, Anfertigung von Statistiken
• Berufungen und Abberufungen, Beauftragungen von Schulleitern undstellvertretenden Schulleitern u. a. Funktionsträger
• Beratung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten auf Grundlage des geltenden Tarif-und Beamtenrechts
• Ausschreibungsverfahren und Besetzungsverfahren der Beförderungsstellen
• Festsetzung und Überwachung der Dienst- und Arbeitsjubiläen
• Zuarbeit für laufende Gerichtsverfahren
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Institutionen,Rentenversicherung/Agentur für Arbeit/Versorgungsanstalt Bund/Länder u. a.
• Sachbearbeitung für das Startchancen-Programm
• Bearbeitung von fachaufsichtlichen Angelegenheiten von Schulenwie beispielsweise Widerspruchsbearbeitung Ordnungsmaßnahmen und Bußgeldverfahren
• Budgetverwaltung
• Planung und Vorbereitung der Schuljahre insbesondere die Einarbeitung erforderlicher Planungsdaten

• ein mindestens befriedigender Abschluss in einer der folgenden Qualifikationen: Verwaltungsfachwirtin (FH), Verwaltungsfachwirt (FH), Diplomverwaltungswirtin, Diplomverwaltungswirt oder Bachelor auf Laws- öffentliche Verwaltung
• Bewerbungen von Personen mit abgeschlossenem Hochschulstudium in einer anderen Fachrichtung als Bachelor of Laws sind willkommen, werden aber bei mehr als sechs Bewerberinnen und Bewerbern aus der vorgenannten Bewerbergruppe bei Auswahlgesprächen nachrangig berücksichtigt.
• vorzugsweise Verwaltungserfahrung im Öffentlichen Dienst und möglichst Fachkenntnisse in den beschriebenen Aufgabenbereichen
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Kooperations- und Entscheidungsfähigkeit
• sicherer Umgang mit der Standardsoftware Word, Access, PowerPoint sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten