Sachbearbeiter/in (w/m/d) Organisation und Zentraler Einkauf

Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg; Potsdam; Vor Ort; EUR 44.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für Organisation und Einkauf in Potsdam. In dieser Position verantworten Sie die Beschaffung sowie die Koordination des gesamten Bestellprozesses innerhalb der Verwaltung und tragen zur effizienten Organisation des Betriebs bei. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein attraktives Gesundheitsmanagement runden das Angebot ab.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Erholungsurlaub im Jahr

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännisch.
• Min. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und erste SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Beschaffung von Investitions- und Sachgütern für den BLB.
• Koordination und Kontrolle des Bestellprozesses.
• Verwaltung von Dienstfahrzeugen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Lösungsorientierung

Verhandlungsgeschick

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (insbesondere Excel)

SAP

Jobbeschreibung

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contrastwerkstatt - stock.adobe.com

Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der zentrale Partner für die Landesverwaltung Brandenburg bei den Themen Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Der BLB bewirtschaftet das größte Immobilienportfolio, plant und bewirtschaftet unterschiedlichste Arbeitsorte für den öffentlichen Dienst und ist damit inhaltlich einer der facettenreichsten Arbeitgeber und Bauherrenvertreter im Land Brandenburg an verschiedenen Standorten.

Der Bereich 1 erledigt alle übergeordneten administrativen Aufgaben und sorgt für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des BLB.

Auf Sie wartet ein engagiertes und qualifiziertes Team mit einer Vielzahl spannender und anspruchsvoller Aufgaben.

Für den Bereich 1, Innere Verwaltung / Betriebsorganisation, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Potsdam unbefristet eine/n

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Organisation und Zentraler Einkauf

Entgeltgruppe 9a TV-L

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:

• Sie beschaffen Investitions- und Sachgüter für den gesamten BLB.
• Sie übernehmen die Koordination, Dokumentation und Kontrolle des gesamten Bestellprozesses inkl. der Wirtschaftlichkeitsprüfung, den Wareneingang, die Verteilung und Rechnungsprüfung.
• Sie sind zuständig für die Organisation des Retourenmanagements.
• Als mittelführende Stelle übernehmen Sie Verwaltungstätigkeiten.
• Sie unterstützen bei der Planung, Kontrolle und Verwaltung des Budgets.
• Sie verantworten das regelmäßige Reporting und die Entwicklung des bestehenden Forecastings.
• Sie bearbeiten die anfallenden organisatorischen Aufgaben im alltäglichen Betriebsgeschäft.
• Sie übernehmen die Verwaltung unserer Dienstfahrzeuge.
  
  

Ihr Profil:

Für uns ist unabdingbar:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
  
  

eine kaufmännische Ausbildung und mindestens dreijährige Erfahrung im Bereich Einkauf und Beschaffung oder im Bereich Organisation und Verwaltung.

Für die Position ist wichtig:

• Teamfähigkeit und Netzwerken gehört zu Ihren Stärken.
• Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Sie arbeiten lösungsorientiert und gewissenhaft.
• Mündliche und schriftliche Kommunikation sowie Verhandlungsgeschick stellen für Sie keine Herausforderung dar.
• Sie packen gern an und verfügen über einen ausgeprägten Servicegedanken.
  
  

Der sichere Umgang mit MS – Office – Software (insbesondere Excel) wird vorausgesetzt. Erste SAP Kenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot:

• Work-Life-Balance
  
  

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Gleitzeit, Teilzeitarbeit, arbeitsortflexibles Arbeiten bis zu 40 Prozent) Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr (zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester)

• attraktive Vergütung
  
  

weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, ein mit Arbeitgeberzuschuss vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job

• Gesundheitsmanagement
  
  

betriebliches Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld

• Wirksam und zukunftssicher
  
  

zukunftsorientierte Tätigkeit mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben sowie die Mitwirkung an einzigartigen Projekten

• Weiterbildungsmöglichkeiten
  
  

attraktives Angebot an Aus- und Fortbildungen sowie individuellen Qualifizierungsmaßnahmen

Die Tätigkeit ist mit der Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet. Dies bedeutet je nach Erfahrungsstufe ein Jahresgehalt in Höhe von 44.858,39 € bis 57.218,82 €. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.

Wir begrüßen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Von Bewerbenden (w/m/d) anderer Behörden wird um Übersendung eines aktuellen Zeugnisses bzw. einer aktuellen Beurteilung – nicht älter als 1 Jahr – sowie um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.

Wenn Sie sich vom vorgenannten Aufgabenspektrum angesprochen fühlen und dem Anforderungsprofil entsprechen, bitten wir Sie um Ihre aussagekräftige Bewerbung (Mindestforderung: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis/-urkunde, Arbeitszeugnisse), die Sie ausschließlich über Interamt (ID:

1309327 ) bis zum 17. Juni 2025 einreichen.

Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilt Frau Berseck telefonisch unter Tel: [phone] oder per E-Mail unter

paf[AT]blb.brandenburg.de .

Informationen über den BLB erhalten Sie auf unserer Homepage unter

www.blb.brandenburg.de .

Die Datenschutzinformationen des BLB finden Sie unter:

https://blb.brandenburg.de/blb/de/start/unternehmen/datenschutzerklaerung/ .