Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Projektsachbearbeitung beim Schulamt

Wissenschaftsstadt Darmstadt; Darmstadt; On-site; EUR 50,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-gehaltsstufe bis EG 10

Sichere Festanstellung

Job summary

Das Schulamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht eine engagierte Fachkraft zur eigenverantwortlichen Entwicklung und Pflege von Berichts- und Steuerungssystemen für die operative Projektkoordination. Sie arbeiten an Kennzahlen, Zeit- und Kostenabweichungen und unterstützen die Amtsleitung projektübergreifend.

Sie koordinieren interdisziplinäre Teams, erstellen Statusberichte und Präsentationen, treiben Wissensmanagement voran und arbeiten aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Berichten

Qualifications

• abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Public Administration oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere Koordination und Umsetzung komplexer Projekte
• kommunikative und analytische Fähigkeiten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Responsibilities

• Koordination und Steuerung von Projekten des Schulamts
• Aufbau und Pflege eines Projektportfolios schulamtsinterner Aufgaben (Ziele, Zeitrahmen, Zuständigkeiten, Status, Ressourcen)
• Entwicklung von Steuerungs-, Monitoring- und Berichtsinstrumenten wie Kennzahlen zur Projektbewertung
• Unterstützung der Amtsleitung bei projektübergreifenden Tätigkeiten
• Moderation von Abstimmungsrunden und Koordinierungstreffen zu operativen Projekten
• Erstellung von Statusberichten und sonstigen Berichten für die Amtsleitung
• Beratung der Schulamtsleitung und sonstiger Aufgaben
• Selbstständige unterschriftsreife Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung von Präsentationen und Konzepten zu operativen Projekten
• Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung schulamtsinterner Projekte

Skills

Projektmanagement

Kommunikative Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Bildschirmtauglichkeit

Education

Bachelorstudium Betriebswirtschaft/ Public Administration

Job description

Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeitbeschäftigung möglich
• Bezahlung bis zur EG 10 TVöD
• (Brutto-)Gehalt 4.438,16 € bis 5.753,35 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,70 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 23. November 2026, Kennziffer 2/281 (bitte angeben)

Unter dem Motto „Wir machen Schule möglich!“ nimmt das Team des Schulamts der Wissenschaftsstadt Darmstadt mit seinen derzeit 43 Mitarbeiter/innen die Aufgaben des kommunalen Schulträgers wahr.

Zu den Aufgaben des Schulamts gehören die Ausstattung der 45 Schulen mit Lehrmitteln, Mobiliar und Digitalen Geräten ebenso wie die Schulentwicklungsplanung, Schulraumver-mietung, Schülerbeförderung und vieles mehr.

Der Aufgabenbereich in der Projektbearbeitung umfasst die selbstständige Entwicklung und Pflege der erforderlichen Berichts-, Monitoring-, Dokumentations- und Steuerungsinstrumente für die schulamtsinterne operative Projektkoordination sowie der projektbezogenen Kennzahlen unter Beachtung bestehender gesamtstädtischer Vorgaben und Standards. Es besteht Handlungsspielraum bei der Gestaltung projektbezogener Kommunikations- und Beteiligungsformate, beim Aufbau eines strukturierten Wissensmanagements ebenso wie bei der Koordination interdisziplinärer Teams.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Steuerung von Projekten des Schulamts
• Aufbau und Pflege eines Projektportfolios schulamtsinterner Aufgaben (Ziele, Zeitrahmen, Zuständigkeiten, Status, Ressourcen)
• Entwicklung von Steuerungs-, Monitoring- und Berichtsinstrumenten wie Kennzahlen zur Projektbewertung (z.b.: Zeit-/Kostenabweichungen, Zielerreichungsgrad)
• Unterstützung der Amtsleitung bei projektübergreifenden Tätigkeiten
• Moderation von Abstimmungsrunden und Koordinierungstreffen zu operativen Projekten
• Erstellung von Statusberichten und sonstigen Berichten für die Amtsleitung
• Beratung der Schulamtsleitung und sonstiger Aufgaben
• Selbstständige unterschriftsreife Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung von Präsentationen und Konzepten zu operativen Projekten
• Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung schulamtsinterner Projekte

Ihre Qualifikation:

• ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem für den Aufgabenschwerpunkt Projektcontrolling/Projektkoordination passenden Studienfach (z.b. Betriebswirtschaft, BA Public Administration) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  
  
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in der Koordination und Umsetzung komplexer Projekte
  
  
• kommunikative und analytische Fähigkeiten
  
  
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  
  
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit
  
  
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• praktische Erfahrung mit Steuerungsstrukturen und Förderprogrammen auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene
  
  
• Erfahrung in der Moderation von Netzwerktreffen und kollaborativen Formaten

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work-Life-Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Klugt, Amtsleitung, Tel.: [phone].

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zeitgemäße Bildung in der digitalen Welt „Wir machen Schule möglich!“

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Klugt, Amtsleitung, Tel.: [phone].

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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