Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Flächenmanagement / Operatives Mietmanagement

Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V.; Cottbus; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Forschungseinrichtung in Cottbus sucht eine engagierte Fachkraft im Facility Management. Die Rolle umfasst kaufmännische und operative Aufgaben, einschließlich der Prüfung von Nutzeranforderungen und der Betreuung von Mietobjekten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in relevanten Richtlinien. Wir bieten eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD gemäß Qualifikation.

Qualifikationen

• Kenntnisse von Teilgebieten der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau).
• Grundkenntnisse in der Vertragsgestaltung (Miete) und im Mietrecht.
• Kenntnisse in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und den Voraussetzungen für Ausschreibungen.

Aufgaben

• Prüfen, bewerten und analysieren der Nutzeranforderungen und des Flächenbedarfs.
• Koordination von Umzügen und Entwicklung des Umzugsprozesses.
• Betreuung der Mietobjekte hinsichtlich Nutzung und Instandhaltung.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Verantwortungsvolle Arbeitsweise

Kenntnisse in der Abrechnung von Nebenkosten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Technische Infrastruktur (TI) agiert als interner Dienstleister im DLR. Das Facility Management (FM) als Teil der TI baut und betreibt Gebäude und Einrichtungen des DLR und liefert so einen wertvollen Beitrag zum effizienten und produktiven Forschungsbetrieb und somit zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR. Das Facility Management der Region Ost besteht aus den Standorten Berlin, Neustrelitz, Cottbus, Dresden, Jena und Zittau.

Das erwartet dich

Die den Arbeitsplatz innehabende Person ist der Gruppenleitung IMF unterstellt und übernimmt kaufmännische und operative Aufgaben im Infrastrukturellen Facilitymanagement vorrangig im Bezirk Süd-Ost (CB, DD, JE, ZG), bei Bedarf auch in der gesamten Region Ost.

Deine Aufgaben

• Prüfen, bewerten und analysieren der Nutzeranforderungen und des Flächenbedarfs in Anlehnung an Höchstflächen für Bundesbehörden (RBBau)
• Suche von Mietobjekten bzw. Vermietern, ggf. unter Einbeziehen eines geeigneten Maklers und Beauftragen sowie fachliches Prüfen von Immobilienangeboten bzw. Maklerangeboten
• Prüfen der vorgelegten Entwürfe von Mietverträgen und das Erstellen von Entscheidungsvorlagen zu Änderungen/ Ergänzungen der Mietvertragsentwürfe
• Umzugskoordination, Entwicklung Umzugsprozess
• Betreuung Mietobjekte hinsichtlich Nutzung und Instandhaltung
• Beauftragung von Dienstleistungen im Bereich Service, Werkschutz und Hausmeisterdienste
• Dokumentationspflege, Gebäudebestandsdokumentation
  
  

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Betriebswirt/-in, Immobilienkaufmann/-frau oder Fachwirt/-in für Facility Management) oder andere für die Stelle relevante Fachrichtung
• Kenntnisse von Teilgebieten der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau)
• Kenntnis einzelner GEFMA Richtlinien z.B. 444, 130
• Kenntnisse in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und den Voraussetzungen für Ausschreibungen (VOL) (Kenntnisse in VOB optional)
• Grundkenntnisse in der Vertragsgestaltung (Miete) sowie Grundkenntnisse im Miet- und Pachtrecht
• Kenntnisse in der Abrechnung von Nebenkosten (z.B. Strom, Wasser)
• Eigeninitiative, selbstständige, engagierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit der Bereitschaft für Dienstreise
  
  

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 1924) Beantwortet Dir Gerne

Tino Hörnich

Tel.: [phone]