Sachbearbeiter/-in Verwaltung Planungsstab Villa Berg (m/w/d)

JR Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht einen Sachbearbeiter/-in für das Kulturamt. Die Position umfasst die Verwaltung von Verträgen, die Durchführung von Veranstaltungen und das Rechnungswesen mit SAP. Sie erhalten eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen der Entwicklung der neuen Kultureinrichtung Villa Berg mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Vorteilen für eine gute Work-Life-Balance.

Leistungen

Gleitende Arbeitszeit

Mobilität durch Homeoffice möglich

Kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich

Rabatte über Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist erwünscht.
• Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verträge für Fremdpersonal beantragen und abwickeln.
• Rechnungswesen mit SAP und Haushaltsüberwachung betreuen.
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office-Programme

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

organisatorische Fähigkeiten

sichere Anwendung von SAP

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Verwaltung Planungsstab Villa Berg (m/w/d), stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Verwaltung Planungsstab Villa Berg (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.10.2025 in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen.

Die Villa Berg als offenes Haus für Musik und mehr soll in städtischer Trägerschaft als Abteilung des Kulturamts betrieben werden. Die Eröffnung ist für 2029 geplant. Für die Planungs- und Umsetzungsphase wurde beim Kulturamt, Abteilung Verwaltung, ein Planungsstab zur Betreuung des Projekts eingerichtet. Er dient als Ansprechperson für alle an der Planung und am Bau beteiligten Stellen, organisiert Veranstaltungen und stellt sicher, dass die Belange des künftigen Kulturbetriebes in der Bauplanung berücksichtigt werden.

• Sie beantragen die Verträge für Fremdpersonal und übernehmen die formale Abwicklung einschließlich der Führung der Indexliste und der Auszahlung der Honorare
• Sie bearbeiten Aufgabenstellungen im Rahmen der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. So liegt bspw. die Beantragung von Genehmigungen für die Nutzung von öffentlichen Flächen in Ihrer Hand
• Sie sind verantwortlich für das Rechnungswesen mit SAP/DIC (sachliche und rechnerische Feststellung, Kontierung, innerstädtische Verrechnungen, Steuer) sowie für die Haushaltsüberwachung und kümmern sich um Beschaffungen (z.B. Büromaterial)
• Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postverteilung, Versand und Terminmanagement sowie für administrative und organisatorische Aufgaben wie bspw. Zuarbeit für die Öffentlichkeitsarbeit und die Erstellung von Aufstellungen, Listen und Statistiken
• Sie organisieren Sitzungen und Besprechungen, bereiten diese vor und erstellen die Protokolle
• Sie kümmern sich um die digitale Erfassung von Gemeinderatsvorlagen und Stellungnahmen sowie um die formgerechte Fertigstellung von Schreiben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert – jeweils möglichst mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Bereich Rechnungswesen sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• sichere Anwendung aller gängigen MS-Office-Programme (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in erforderliche Systeme einzuarbeiten
• eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• freundliches und souveränes Auftreten
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit im Rahmen der Entwicklung einer gänzlich neuen Kultureinrichtung
• gleitende Arbeitszeit
• Work-Life-Balance durch die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.