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Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst (m/w/d)

PlanB. GmbH

Hüttlingen

Vor Ort

EUR 40.000 - 55.000

Vollzeit

Vor 15 Tagen

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im digitalen Bereich suchen wir einen Industriekaufmann/-frau zur Unterstützung in der Abrechnung und Auftragsbearbeitung. Zu den Aufgaben gehören die monatliche Abrechnung, Prüfung von NDAs, und Vertragsmanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann/-frau besitzen und routiniert mit MS-Office arbeiten. Flexible Arbeitszeitmodelle und 31 Tage Urlaub erwarten Sie.

Leistungen

31 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
Zuschüsse zum Deutschlandticket
Bike-Leasing-Angebot
Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
  • Routinierten Umgang mit MS-Office-Programmen.
  • Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierten Prozessen.

Aufgaben

  • Monatliche Abrechnung und zeitgerechte Zeiterfassung.
  • Prüfung von NDAs und Verträgen zur Sicherstellung der Genauigkeit.
  • Auftragsbearbeitung und Erstellung von Auftragsbestätigungen.

Kenntnisse

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Sorgfalt
MS-Office-Kenntnisse
Prozessorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Systeme
Jobbeschreibung
Das erwartet dich
  • Du unterstützt unser Team bei der monatlichen Abrechnung und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
  • Die wöchentliche Zeiterfassung der externen Mitarbeiter im Abrechnungssystem gehört zu deinen Aufgaben
  • Du prüfst NDAs, Rahmenverträge und DSGVO-Vereinbarungen und stellst sicher, dass alles korrekt ist
  • In der Auftragsbearbeitung kümmerst du dich um die Anlage von Aufträgen und die Erstellung von Auftragsbestätigungen
  • Du pflegst Verkaufschancen im CRM und unterstützt bei der Vertriebsarbeit, z.B. bei Angebotserstellung und Ausschreibungen
  • Du bist aktiv im Vertragsmanagement mit Kunden und Lieferanten sowie in der Pflege von Kunden- und Lieferantenportalen
  • Monatliches Reporting von Umsatzzahlen auf Mitarbeiter- und Projektebene sowie die Erstellung von Forecasts gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
  • Du unterstützt bei Compliance-Themen, AVV und interner Lizenzverwaltung
  • Außerdem begleitest du das Onboarding neuer Kolleg/innen
Das bringst du mit
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Vorausschauendes Denken und die Fähigkeit, dich mit deinen Aufgaben zu identifizieren
  • Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierten Prozessen
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Verträgen und administrativen Aufgaben
  • Organisationstalent und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und in der Auftragsbearbeitung
Warum wir?
  • Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung und aktiver Wissenstransfer im Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • 31 Tage Urlaub plus Sonderurlaub – und zusätzlicher Mehrurlaub nach 4, 6, 8 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Zuschüsse für das Deutschlandticket sowie zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Bike-Leasing-Angebot
  • Firmenevents und gemeinsame Teamaktivitäten
  • Sachbezugskarte und betriebliche Krankenversicherung ab zwei Jahren Betriebszugehörigkeit
  • …und vieles mehr!

Bei uns arbeitest du in einem wertschätzenden Umfeld, das Zusammenhalt und Entwicklung großschreibt. Werde Teil unseres Teams!

Über uns

Wir sind Macher mit Leidenschaft für digitale Produkte und Lösungen für unsere Kunden im Bereich moderner Arbeitswelten. Auf Augenhöhe mit unseren Kunden helfen wir dabei, die Chancen der Digitalisierung zu nutzen und Menschen für neue Technologien zu begeistern. Dabei haben wir nicht nur die innovative Softwarelösung als solche im Blick, sondern stets die Transformation unseres Kunden in ein digitales Unternehmen.

Wir fördern lebendige Neugierde und Empathie. Gemeinsam machen wir digitale Produkte für unsere Kunden erfolgreich. In unserer offenen Kultur sind alle aufgefordert, sich einzubringen. So lernen wir voneinander und schaffen gemeinsam ein innovatives Arbeitsumfeld basierend auf den individuellen Stärken unseres Teams.

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