Sachbearbeiter/-in Vertragsmanagement (m/w/d)

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Zentrale; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Deutschlandticket/JobTicket

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Vertragsmanagement (m/w/d) in Leipzig. Die Stelle ist Vollzeit im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB) der Niederlassung Leipzig.

Sie arbeiten an Architekten- und Ingenieurenverträgen, verantworten Vergabeverfahren und unterstützen Verhandlungen Sie prüfen Unterlagen, rechnen Honorarpositionen ab und beraten Fachbereiche vergaberechtlich sowie vertragsrechtlich.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) oder gleichwertiger Schulabschluss/Abschluss in deutscher Sprache.
• Diplom oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltung, Rechtswissenschaft, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsrecht, Ingenieurwesen oder vergleichbar.
• Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene, vorzugsweise Allgemeine Verwaltung oder Staatsfinanzdienst.

Responsibilities

• Verträge nach HOAI auf Basis von Leistungsbildern erstellen und Muster verwenden.
• Mitwirkung an Vertrags- und Honorarverhandlungen; Zusammenarbeit mit FG AI.
• Fortschreibung/Weiterbeauftragungen von Verträgen; Prüfung von Nachträgen und Honorarvereinbarungen.
• Honorar-Schlussrechnungen prüfen; Vergaberechtlich/vertragsrechtlich beraten.

Skills

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Vertragsrecht

Vergaberecht

Führerschein Klasse B

Education

Diplom oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft/Verwaltung/Rechtswissenschaft/Immobilienwirtschaft/Ingenieurwesen

Job description

Sachbearbeiter/-in Vertragsmanagement (m/w/d)

in Vollzeit im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Leipzig

Über uns

Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen.

Interessante Aufgaben

Im Bereich Vergabemanagement erstellen Sie Verträge anhand von Vertragsmustern nach RBBau für Architekten und Ingenieure auf Grundlage von Leistungsbildern und der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), wirken an Vertrags- und Honorarverhandlungen mit und arbeiten mit der Fachgruppe Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen (FG AI) zusammen.

Unser Vertragsmanagement für Architekten- und Ingenieurleistungen beinhaltet die Weiterbeauftragungen/ Fortschreibung von Verträgen, die vergaberechtliche Prüfung von Nachtragsangeboten und die Ausfertigung von Nachtragsvereinbarungen einschließlich Honorarfortschreibungen und Sie unterstützen bei Streitigkeiten mit freiberuflich Tätigen.

Sie prüfen Honorar-Schlussrechnungen auf Übereinstimmung mit den vertraglich vereinbarten Vergütungsbestandteilen und dem Preisrecht. Des Weiteren beraten Sie die Fachbereiche vergaberechtlich und vertragsrechtlich.

Wir bieten Ihnen

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• ein modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder und erfolgt in Entgeltgruppe 10 TV-L, Beamten bietet der Dienstposten Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 11
• eine teilzeitgeeignete Anstellung
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement), 30 Tage Urlaub
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• das Angebot eines Deutschlandtickets als JobTicket

Sie bringen mit

• Diplom oder Bachelorabschluss (FH/ BA) auf dem Gebiet der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Verwaltung, Rechtswissenschaft, Immobilienwirtschaft, des Wirtschaftsrechts, Ingenieurwesens oder vergleichbar oder
• Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene, vorzugsweise der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Staatsfinanzdienst
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 oder ein in Deutschland erworbener Schulabschluss bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung in deutscher Sprache)

Von Vorteil

• Grundkenntnisse des Vergaberechts (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV)
• Kenntnisse in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)
• Berufserfahrung im geschilderten Aufgabengebiet bzw. im öffentlichen Auftragswesen
• sicheres Auftreten, Entscheidungsvermögen und Eigeninitiative
• Belastbarkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie kooperatives Verhalten
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges

Gleichstellung und Diversität

Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Behinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen gilt darüber hinaus § 164 SGB IX. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen gemäß § 4 Abs. 5 Sächsisches Gleichstellungsgesetz bei entsprechender Unterrepräsentanz von Frauen bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutz

Hinweis zum Datenschutz: Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.