Mitarbeit für das Immobilienmanagement (m/w/d)

Arbeitsagentur; Leipzig; Hybrid; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fortbildungsangebote

JobTicket/Deutschlandticket

Zusammenfassung

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB) – Niederlassung Leipzig II – sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Immobilienmanagement in Vollzeit. Sie prüfen Rechnungen, erstellen Kassenanordnungen und arbeiten an Ausschreibungen sowie der Betriebskostenabrechnung mit.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Datenmanagement von Flächen, das Vertragscontrolling und die Beschaffung von Verbrauchsmaterial.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufsabschluss in Grundstücks- und/oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Prüfung und Buchung von Rechnungen im technischen Facility Management.
• Erstellung von Kassenanordnungen und Mitarbeit bei Ausschreibungen nach VOL.
• Erstellung/Prüfung von Betriebskostenabrechnungen und Vertragscontrolling.
• Sicherung aktueller Flächeninformationen und Datenbestände.
• Unterstützung bei Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Verschleißteilen.

Kenntnisse

Laufbahnbefähigung

Grundstücks-/Immobilienwirtschaft

Deutschkenntnisse C1

Vertragscontrolling

Ausbildung

Berufsabschluss in Grundstücks-/Immobilienwirtschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir stellen ein! Mitarbeit für das Immobilienmanagement (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Leipzig II

Über uns

Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen.

Interessante Aufgaben

Das Sachgebiet Immobilienmanagement verwaltet, steuert und optimiert die Liegenschaften in Zuständigkeit des Staatsbetriebes SIB. In seiner Verantwortung liegen das Facility Management (FM) und die Bauunterhaltsmaßnahmen (bauliche und technische Instandsetzungen). Darüber hinaus erfolgen durch das Sachgebiet Immobilienmanagement Anmietungen zur Behördenunterbringung und einzelne Vermietungen von Flächen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Prüfung und Buchung von Rechnungen für das technische und infrastrukturelle Facility Management. Sie erstellen Kassenanordnungen und wirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen nach VOL mit. Sie sind beteiligt an der Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen sowie bei Vertragscontrolling und -anpassung von technischen und infrastrukturellen Bewirtschaftungsverträgen. Sie gewährleisten und sichern aktuelle Flächeninformationen und Datenbestände. Neben der Mitarbeit bei der Behördenunterbringung, erstellen Sie gebäude- und nutzerbezogenen Kostenzuordnungen und helfen bei der Beschaffung von Verbrauchsstoffen und Verschleißteilen.

Wir bieten Ihnen

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder und erfolgt bei Beschäftigten in Entgeltgruppe6TV-L, Beamten bietet der Dienstposten Entwicklungsmöglichkeiten bis BesoldungsgruppeA8
• eine teilzeitgeeignete Anstellung
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
• 30 Tage Urlaub
• persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot
• das Angebot eines Deutschlandtickets als JobTicket

Sie bringen mit

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe1,2. Einstiegsebene (ehemals mittlerer Dienst) des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Grundstücks- und/oder Immobilienwirtschaft oder einevergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.b. im Büromanagement, zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Notariatsfachangestellten
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 oder ein in Deutschland erworbener Schulabschluss bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung in deutscher Sprache)

Von Vorteil

• Kenntnisse in den für die Tätigkeit notwendigen Rechts- und Sachgebieten
• fundierte PC-Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen
• Team– und Kontaktfähigkeit unddie Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise

Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Behinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen gilt darüber hinaus §164SGBIX. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen gemäß §4Abs.5Sächsisches Gleichstellungsgesetz bei entsprechender Unterrepräsentanz von Frauen bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis zum Datenschutz: Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt