Sachbearbeiter/-in Versand (m/w/d)

Bruker; Ettlingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Life Sciences sucht einen Sachbearbeiter für den Versand, der für die Abwicklung des weltweiten Transports verantwortlich ist. In dieser Rolle werden Sie alle erforderlichen Versanddokumente erstellen und die Kommunikation mit Kunden und Speditionen leiten. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im internationalen Versand mitbringen, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das die Qualität des menschlichen Lebens verbessert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Import/Export und Versandabwicklung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sind erforderlich.

Aufgaben

• Abwicklung des weltweiten Transports und Erstellung aller Versanddokumente.
• Kommunikation mit Kunden und Speditionen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Kenntnisse

Import / Export Erfahrung

Auftragsabwicklung

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

SAP Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Logistik

Tools

SAP

GTS (Zollsoftware)

Jobbeschreibung

Overview

Bruker ermöglicht es Wissenschaftlern, bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Qualität des menschlichen Lebens verbessern. Die leistungsstarken wissenschaftlichen Instrumente und hochwertigen analytischen und diagnostischen Lösungen von Bruker ermöglichen es Wissenschaftlern, Leben und Materialien auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erforschen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden ermöglicht Bruker Innovationen, Produktivitätssteigerungen und Kundenerfolge in der molekular- und zellbiologischen Forschung im Bereich Life Science, in angewandten und pharmazeutischen Anwendungen, in der Mikroskopie und Nanoanalytik sowie in industriellen Anwendungen. An dieser permanenten Herausforderung arbeiten heute weltweit mehr als 9700 Mitarbeiter an über 100 Standorten.

Bruker bietet differenzierte, hochwertige Life-Science- und Diagnostik-Systeme und -Lösungen in den Bereichen präklinische Bildgebung, klinische Phänomik-Forschung, Proteomik und Multiomik, räumliche und Einzelzellbiologie, funktionelle Struktur- und Kondensatbiologie sowie klinische Mikrobiologie und molekulare Diagnostik. Weitere Informationen unter www.bruker.com.

Die Bruker Optics GmbH & Co. KG gehört zur Bruker Corporation und ist einer der führenden Hersteller von Infrarot-Spektrometersystemen und Mikroskopen für eine Vielzahl von Industrien und Anwendungen.

Bruker Optics GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Versand (m/w/d).

Responsibilities

• Transport- / Versandabwicklung für weltweiten Transport mit Speditionen und Paketdienstleistern
• Erstellen aller erforderlichen Versanddokumente (Speditions- / Versandaufträge, Ausfuhrdokumente (ABD) und deren Nachhaltung (AGV), Zollrechnungen)
• Optional: Bearbeitung von L/C (Akkreditive) und CAD (Cash against Documents) Aufträgen
• Erstellen von Kundenrechnungen und Gutschriften
• Erstellung von Ursprungszeugnissen (IHK)
• Erstellung von Präferenznachweisen EUR.1
• Gefahrgutabwicklung im Zusammenhang mit der Versandabwicklung inkl. Erstellung Verpackungsanweisungen für die Verpackung
• Zusammenarbeit mit der Exportkontrolle
• Auftragsabwicklung in SAP, sowie Archivierung von Dokumenten in SAP
• Kommunikation mit angrenzenden Bereichen / Abteilungen, Niederlassungen (Entities), Kunden, sowie Speditionen
• Anfordern von Lieferantenerklärungen
• Optional: Mithilfe bzw. Projektarbeit bei der Gestaltung von Zoll- und Außenwirtschaftsprozessen, sowie Sicherstellung der rechtskonformen Abwicklung
• Projektarbeit und weitere administrative Tätigkeiten im Aufgabenbereich

Qualifications

• Fachliche Qualifikationen
• Kaufmännische Ausbildung ggf. mit Weiterbildung
• Erfahrungen im Bereich Import / Export und Präferenzen
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, sowie in der internationalen Versandabwicklung
• Optional: Kenntnisse im Zoll und Exportkontrollrecht, sowie die Sicherheits- und Gefahrgutvorschriften
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, (optional: GTS (Zollsoftware) und somit zur Erstellung und Bearbeitung von Zolldokumenten)
• Erfahrung in der Anwendung der Incoterms
• Persönliche Kompetenzen
• Eigeninitiative und eigenständiges, effektives Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Bereitschaft zur Weiterbildung