Sachbearbeiter*in Vergaberecht

RxREVU, Inc.; Hannover; Hybrid; EUR 52.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Job-TicketÖPNV

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

Landeshauptstadt Hannover sucht eine Fachkraft für Zentrale Vergabe (OE 19.51) im Gebäudemanagement. Die Stelle umfasst Prüfung der Vorlauf- und Anbieterdossiers, Koordination der Bieterfragen und Erstellung der Vergabeempfehlung nach Vergaberecht.

Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Vergaberechtskenntnisse, MS-Office-Kompetenz und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Kenntnisse der stadtinternen und öffentlichen Regelungen zum Vergaberecht.
• gute Kenntnisse der VOB/GWB/VgV/UVgO und Bereitschaft, sich fortzubilden.
• Grundkenntnisse im Umgang mit der eVergabe.
• Sicherheit in MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung des Vergabevorlaufbogens und der Dateien.
• Prüfung des Leistungsverzeichnisses auf vergaberechtliche Aspekte.
• Vorlage der Unterlagen beim RPA bzw. Veröffentlichung nach Freigabe.
• Koordination der Beantwortung von Bieterfragen.
• Plausibilitätsprüfung der Submissionsergebnisse und vergaberechtliche Erstprüfung.
• Erarbeitung der Vergabeempfehlung unter Berücksichtigung des Vergaberechts.
• Bearbeitung von Vergabebeschwerden in Abstimmung mit dem Fachbereich Recht.

Kenntnisse

Vergaberecht

MS Office

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zeitkoordination

Diversity-Kompetenz

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Hochschulstudium Verwaltung

Angestelltenlehrgang II

Laufbahngruppe 2

Tools

eVergabe

Jobbeschreibung

für das Sachgebiet Zentrale Vergabe (OE 19.51) für den Fachbereich Gebäudemanagement. Das Sachgebiet 19.51 Zentrale Vergabe ist nach der Vorlage der Leistungsbeschreibung und notwendigen Grunddaten dafür zuständig, die formale Abwicklung der Vergabe im nationalen und europäischen Bereich durchzuführen. Dies umfasst insbesondere, die Zusammenstellung der Bieterunterlagen vorzunehmen, die Prüfungen durch das Rechnungsprüfungsamt und die anschließenden Submission zu veranlassen, die Beantwortung der Bieterfragen in der Angebotsphase zu koordinieren und die Vergabeempfehlung einschließlich der Wertung zu erstellen. Es handelt sich dabei um eine Servicedienstleistung für die bauenden Sachgebiete (Bedarfsstellen).

Standort

30159 Hannover

Vollzeit / Teilzeit

Vollzeit

Ausschreibungsschluss

25.09.2026

Entgelt / Besoldungsgruppe

E 10 / A 11

Ihre Aufgaben

• Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung des Vergabevorlaufbogens und der zur Verfügung gestellten Dateien und Übertragung in die eVergabe
• Prüfung des Leistungsverzeichnisses hinsichtlich vergaberechtlicher Aspekte ggf. inklusive Korrekturabstimmung mit der Bedarfsstelle
• Vorlage der Unterlagen beim RPA im Rahmen des Prüfschrittes 1 und/oder Veranlassung der Veröffentlichung durch die Zentrale Submissionsstelle nach Freigabe
• Koordination der Beantwortung von Bieter*innenfragen
• eigenverantwortliche Plausibilitätsprüfung zu vorgelegten Submissionsergebnissen und vergaberechtliche Erstprüfung der eingegangenen Angebote, Nachforderungen von Unterlagen und Zusammenstellung der Unterlagen
• verantwortliche Überprüfung der durch Architektur- bzw. Ingenieurbüros vorgeschlagenen Wertung unter Berücksichtigung der Vorschriften aus dem Vergaberecht und Erarbeitung der Vergabeempfehlung
• Bewertung vergaberechtlicher Fragen im Austausch mit dem Fachbereich Recht bei Vergabebeschwerden durch Bieter*innen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise auf dem Gebiet Allgemeine Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrganges II
• oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Kenntnisse der stadtinternen und öffentlichen Regelungen zum Vergaberecht
• gute Kenntnisse der VOB/GWB/VgV/UVgO und Bereitschaft, sich stetig auf dem neuesten Stand der gängigen Rechtsvorschriften zu halten (Fort- und Weiterbildung)
• wünschenswert sind Grundkenntnisse im Umgang mit der eVergabe
• Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS- Office- Anwendungen
• Bereitschaft zur erfolgreichen Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung
• die Fähigkeit auch zeitkritische Vorgänge mit einem sehr hohen Maß an Genauigkeit zu bearbeiten bzw. zu koordinieren
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsstärke und Überzeugungskraft, Sorgfalt und die Fähigkeit zielorientiert zu arbeiten
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E 10 (A I 3 Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 11.

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2028 mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/ .

Frau Brückner (Tel. [phone], [e-mail] ) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Herrn Schüring (Tel. [phone], [e-mail] ) für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an.