Sachbearbeiter/in & Team-Assistenz - Erneuerbare Energien (m/w/d)

SCHÖLLER SI; Reutlingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht engagierte Teammitglieder für die Administration und Buchhaltung. In dieser Rolle unterstützen Sie bei der Erstellung von Rechnungen, der Verwaltung des Posteingangs und der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen. Sie werden Teil eines inspirierenden Arbeitsumfelds, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie die Möglichkeit haben, spannende Projekte mitzugestalten. Wenn Sie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team haben und eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen haben, ist diese Stelle ideal für Sie.

Leistungen

Attraktive Sozialleistungen

Karrieremöglichkeiten

Dynamisches Arbeitsumfeld

Leistungsorientierte Vergütung

Qualifikationen

• Engagement, Teamgeist und eine schnelle Auffassungsgabe sind wichtig.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich.

Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften.
• Unterstützung bei Gesellschafterversammlungen und Jahresberichten.

Kenntnisse

Microsoft Office

Teamarbeit

Lernbereitschaft

Zahlenaffine Denkweise

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Administration & Controlling

• Du erstellst, prüfst und erfasst Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen.
• Du unterstützt bei der regelmäßigen Prüfung der Zahlungseingänge.

Organisation & Buchhaltung

• Du überwachst und verwaltest den zentralen Posteingang.
• Der turnusmäßige Versand der Buchhaltungsunterlagen gehört zu Deinen Aufgaben.

Reporting & Support

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Gesellschafterversammlungen sowie bei der Erstellung der Jahresberichte des Fachbereichs.

Kommunikation & Assistenz

• Die Unterstützung des Teams bei diversen Aufgaben ist eine Kernaufgabe von Dir – in der Kommunikation oder im Daily Business.
• Du übernimmst die Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern (z.B. Steuerbüro, KundInnen, TechnikerInnen).

Dein Profil

Skills

Wir legen großen Wert auf deine Persönlichkeit und deine Softskills. Wir suchen jemanden, der/die mit Engagement, Lernbereitschaft und Teamgeist unser Projekt unterstützt. Was du mitbringen solltest:

• Eine schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, täglich Neues zu lernen.
• Ein Verständnis für technische Zusammenhänge und eine zahlenaffine Denkweise.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office.
• Flexibilität, Vielseitigkeit, eine „Hands-on“-Mentalität und eine proaktive Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – QuereinsteigerInnen sind willkommen.
• Vollzeit- oder Teilzeitstelle.

Warum wir?

• Bei Schöller SI gestalten wir gemeinsam mit unseren Partnern die Zukunft der Region und schaffen nachhaltige Mehrwerte.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden.
• Attraktive Sozialleistungen und ein angenehmer Arbeitsplatz.
• Spannende Projekte und Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen.
• Benefits und leistungsorientierte Vergütung zusätzlich zum Grundgehalt.

Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Gemeinsam treiben wir die Energiewende voran und gestalten lebendige Stadtquartiere und hochwertigen Lebensraum. Wir übernehmen Verantwortung, schaffen Werte und leisten einen gesellschaftlichen Beitrag.