Sachbearbeiter:in Standesamt

Hansestadt Lübeck; Lübeck; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hansestadt Lübeck sucht eine:n Sachbearbeiter:in im Standesamt, um Personenstandsfälle zu bearbeiten und zu beurkunden. Diese Vollzeitstelle umfasst Aufgaben wie die Bearbeitung von Eheschließungen und Geburten. Die Position bietet ein tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen und guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitstage und Betriebssport

Monatlicher Zuschuss für Jobticket

Qualifikationen

• Ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in oder vergleichbar wird erwartet.
• Alternativ: mehrjährige Berufserfahrung nach Erster Angestelltenprüfung.
• Bereitschaft zur Fortbildung im Personenstandsrecht.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personenstandsfällen mit ausländischer Beteiligung.
• Beurkundung von Eheschließungen, Geburten und Sterbefällen.
• Entgegennahme von namensrechtlichen Erklärungen.

Kenntnisse

Verbindliches Auftreten

Teamgeist

Genauigkeit

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt:in oder Bachelor of Arts Public Administration

Laufbahnbefähigung der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Standesbeamten:in (ideal)

Jobbeschreibung

• Hansestadt Lübeck
• Voll/Teilzeit
  
  

Wir suchen für unseren Bereich Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in Standesamt

Das Aufgabengebiet umfasst

• Bearbeitung von Personenstandsfällen mit ausländischer Beteiligung
• Beurkundung von Personenstandsfällen (Eheschließungen, Geburten, Sterbefälle)
• Entgegennahme und Beurkundung von namensrechtlichen Erklärungen mit ausländischer Beteiligung
  
  

Erwartet werden

• ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Administration bzw. die Laufbahnbefähigung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder die Zweite Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
  
  

alternativ

• ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. mehrjährige Berufserfahrung nach Ablegen der Ersten Angestelltenprüfung und die Bereitschaft, die Zweite Angestelltenprüfung abzulegen
  
  

alternativ

• die Befähigung als Beamt:in der Laufbahngruppe 1, Zweites Einstiegsamt, der Fachrichtung Allgemeine Dienste der BesGr. A9 SHBesG (Amtsinspektor:in) mit dem Nachweis einer breiten Verwendung (mindestens zwei Dienstposten von jeweils mindestens zwei Jahren Dauer)[1] und die Bereitschaft den Bewährungsaufstieg nach
• 27 ALVO zu absolvieren
  
  

Weiterhin wird erwartet:

• möglichst eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Standesbeamten:in (absolvierter Einführungslehrgang in Bordesholm oder Bad Salzschlirf) oder möglichst umfangreiche Erfahrungen im Personenstandswesen und die Bereitschaft zur Ableistung des Einführungslehrganges
• ein verbindliches, freundliches Auftreten in einem kund:innenorientierten Bereich
• ein rechtssicheres, sachgerechtes und leistungsorientiertes Handeln, sowie konstruktive Auseinandersetzung bei Problemen und Krisen
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit im Hinblick auf die Bedeutung der Beurkundungstätigkeit
• die Bereitschaft zur Einarbeitung und Vertiefung des vorhandenen oder erworbenen Wissens im Personenstandsrecht
• Teamgeist und eine offene, direkte Kommunikation, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• die Bereitschaft, die Arbeitszeiten den Diensterfordernissen anzupassen (auch außerhalb der Servicezeiten sowie am Wochenende)
  
  

[1] Die erforderliche breite Verwendung (= zweiter Dienstposten) kann ggf. auch auf dieser ausgeschriebenen Stelle komplettiert werden. Bitte wenden Sie sich im Zweifel an den Bereich Personal.

Geboten werden

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
  
  

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 39 Wochenstunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 9c TVöD.

Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A 10 SHBesG möglich.

Teilzeitarbeit ist nach Absprache möglich. Die Planstelle kann grundsätzlich auch mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden, die sich allerdings einen Arbeitsplatz teilen. Zur Abdeckung der vollen wöchentlichen Arbeitszeit ist in diesem Fall die Absprache der täglichen Arbeitszeiten (vormittags/nachmittags) erforderlich.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20. Juni 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 150 / 2025.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Vogt, Telefon 0451 / 122 ‑ 3410, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.