Sachbearbeiter*in Standesamt

Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz; Karlsruhe; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Part time

Job summary

Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz sucht eine/n Sachbearbeiter*in Standesamt zur Teilzeitstelle. Die Aufgabe umfasst Beurkundungen im Personenstandsrecht, Geburtenregisterführung und Mitwirkung an Eheschließungen. Bewerber*innen bringen idealerweise Erfahrung im Standesamt mit und zeigen Bereitschaft zur Weiterbildung.

Die Position ist unbefristet, 80 % Teilzeit, Bezahlung nach TVöD E 9a bzw. A 9 LBesOBW.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte.

Responsibilities

• Beurkundung im Personenstandsrecht: Bearbeiten von Geburtsanzeigen, Prüfung der Abstammung und Namensführung, Beurkundung im elektronischen Personenstandsregister.
• Fortführung der Geburtenregister durch Folgebeurkundungen (z. B. Adoptionen, Namensänderungen).
• Eheschließungen: Teilnahme an Samstagen, Prüfung der Personalien und Ehevoraussetzungen, Begrüßung von Brautpaar und Gästen, Durchführung der Eheschließung.

Skills

Teamarbeit

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Interkulturelle Kompetenz

Rechtsverständnis

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Education

Verwaltungsfachangestellte

Bankkauffrau/Bankkaufmann

Sozialversicherungsfachangestellte

Rechtsanwalts-/Notar-/Justizfachangestellte

Job description

Sachbearbeiter*in Standesamt

Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 80 % | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013 € bis 63.993 €) / A 9 LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 43.042 € bis 53.395 €)

Das Ordnungs- und Bürgeramt nimmt mit seinen sieben Abteilungen vielfältige Aufgaben der kommunalen Ordnungsverwaltung wahr und steht für einen verlässlichen sowie bürgernahen Service. Zu den Kernaufgaben der Abteilung Standesamt und Staatsangehörigkeitsbehörde gehören die Beurkundung der Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen in die dafür vorgesehenen Personenstandsregister sowie die Durchführung von Eheschließungen und Einbürgerungsverfahren. Als Teil des Teams leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Bürger*innen der Stadt Karlsruhe und begleiten sie in bedeutenden Lebenssituationen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Beurkundung im Personenstandsrecht: Sie bearbeiten Geburtsanzeigen, prüfen die Abstammung und Namensführung von Eltern und Kind – auch nach internationalem Recht – und nehmen die anschließende Beurkundung im elektronischen Personenstandsregister vor. Darüber hinaus beurkunden Sie Vaterschaftsanerkennungen und Namenserklärungen.
• Fortführung der Geburtenregister: Sie führen die Geburtenregister durch Folgebeurkundungen fort, beispielsweise aufgrund von Adoptionen, Namensänderungen oder der Feststellung der Nichtvaterschaft. Dabei prüfen Sie die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen sowie die Wirksamkeit der eingetretenen Änderungen.
• Eheschließungen: An etwa fünf Samstagen im Jahr wirken Sie bei Eheschließungen mit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung der Personalien und der Ehevoraussetzungen, die Begrüßung des Brautpaares und der Gäste sowie die Durchführung der Eheschließung.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau/Bankkaufmann, Sozialversicherungsfachangestellte, Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte und bringen die Bereitschaft für die Weiterqualifizierung für den neuen Aufgabenbereich mit.
• Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Standesamt mit oder sind motiviert, sich die erforderlichen Kenntnisse zeitnah anzueignen. Sie sind bereit, innerhalb der ersten sechs Monate den zweiwöchigen Grundlehrgang für neu zu bestellende Standesbeamt*innen an der Akademie für Personenstandswesen zu absolvieren.
• Kompetenzen: Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre hohe Motivation sowie Ihre ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Sie begegnen Menschen unterschiedlicher Kulturen und Herkunft offen, wertschätzend und mit interkultureller Kompetenz. Sie verfügen über ein gutes Rechtsverständnis und arbeiten selbständig, sorgfältig und zuverlässig. Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Bewerbungsfrist: 06.11.2026 | Kennziffer: 320.26.010

Adresse

Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe

Kontakt im Auswahlverfahren

Ansprechperson Auswahlverfahren: Melanie Kampa, Personalstelle, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail]

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Ansprechperson: Jenny Heß, Abteilungsleiterin Standesamt und Staatsangehörigkeitsbehörde, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail]