Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Standesamt

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 34.000 - 51.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stadt Karlsruhe sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Standesamt. Sie bearbeiten Geburtsanzeigen, prüfen Abstammung und Namensführung, beurkunden im elektronischen Register und führen Vaterschaftsanerkennungen durch.

Sie führen Folgebeurkundungen durch, prüfen Änderungen, unterstützen Eheschließungen an Samstagen und arbeiten zuverlässig im Team mit hoher Serviceorientierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte*r.
• Alternativ: Abschluss als Bankkauffrau*Bankkaufmann, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte*r und Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
• Idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung im Standesamt bzw. Motivation, diese Kenntnisse zu erwerben.

Aufgaben

• Beurkundung im Personenstandsrecht: Geburtsanzeigen prüfen, Abstammung und Namensführung prüfen, Beurkundung im elektronischen Personenstandsregister vornehmen.
• Fortführung der Geburtenregister durch Folgebeurkundungen, Prüfung rechtlicher Voraussetzungen bei Änderungen.
• Eheschließungen mit Vorbereitung, Begrüßung der Brautpaare und Gäste, Durchführung der Trauung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Interkulturelle Kompetenz

Sorgfalt

Ausbildung

Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Verwaltungsfachangestellte*r

Bankkauffrau*Bankkaufmann

Sozialversicherungsfachangestellte*r

Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte*r

Jobbeschreibung

Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 80 % | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013 € bis 63.993 €) / A 9 LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 43.042 € bis 53.395 €)

Das Ordnungs- und Bürgeramt nimmt mit seinen sieben Abteilungen vielfältige Aufgaben der kommunalen Ordnungsverwaltung wahr und steht für einen verlässlichen sowie bürgernahen Service. Zu den Kernaufgaben der Abteilung Standesamt und Staatsangehörigkeitsbehörde gehören die Beurkundung der Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen in die dafür vorgesehenen Personenstandsregister sowie die Durchführung von Eheschließungen und Einbürgerungsverfahren. Als Teil des Teams leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Bürger*innen der Stadt Karlsruhe und begleiten sie in bedeutenden Lebenssituationen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Beurkundung im Personenstandsrecht: Sie bearbeiten Geburtsanzeigen, prüfen die Abstammung und Namensführung von Eltern und Kind – auch nach internationalem Recht – und nehmen die anschließende Beurkundung im elektronischen Personenstandsregister vor. Darüber hinaus beurkunden Sie Vaterschaftsanerkennungen und Namenserklärungen.
• Fortführung der Geburtenregister: Sie führen die Geburtenregister durch Folgebeurkundungen fort, beispielsweise aufgrund von Adoptionen, Namensänderungen oder der Feststellung der Nichtvaterschaft. Dabei prüfen Sie die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen sowie die Wirksamkeit der eingetretenen Änderungen.
• Eheschließungen: An etwa fünf Samstagen im Jahr wirken Sie bei Eheschließungen mit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung der Personalien und der Ehevoraussetzungen, die Begrüßung des Brautpaares und der Gäste sowie die Durchführung der Eheschließung.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte*r. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau*Bankkaufmann, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte*r und bringen die Bereitschaft für die Weiterqualifizierung für den neuen Aufgabenbereich mit.
• Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Standesamt mit oder sind motiviert, sich die erforderlichen Kenntnisse zeitnah anzueignen. Sie sind bereit, innerhalb der ersten sechs Monate den zweiwöchigen Grundlehrgang für neu zu bestellende Standesbeamt*innen an der Akademie für Personenstandswesen zu absolvieren.
• Kompetenzen: Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre hohe Motivation sowie Ihre ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Sie begegnen Menschen unterschiedlicher Kulturen und Herkunft offen, wertschätzend und mit interkultureller Kompetenz. Sie verfügen über ein gutes Rechtsverständnis und arbeiten selbständig, sorgfältig und zuverlässig. Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Ihre Bewerbung

Bewerbungsfrist: 06.11.2026

Kennziffer: 320.26.010

Ansprechperson Auswahlverfahren: Melanie Kampa, Personalstelle, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail]

Fachliche Ansprechperson: Jenny Heß, Abteilungsleiterin Standesamt und Staatsangehörigkeitsbehörde, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail]