Sachbearbeiter:in Stammdaten (m/w/d) in Teilzeit

BUTLERS GmbH & Co. KG; Köln; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

ÖPNV-Zuschuss

Personalrabatte

30 Tage Urlaub

Job summary

BUTLERS GmbH & Co. KG in Köln sucht eine/n Sachbearbeiter:in Stammdaten (m/w/d) in Teilzeit. Du bist verantwortlich für Neuanlage und Pflege von Artikelstammdaten und sicherst, dass Parameter für Einkauf, Logistik und Vertrieb korrekt hinterlegt sind.

Außerdem pflegst du Schnittstellen zum Einkauf, klärst Unstimmigkeiten, bereinigst Datenbestände und koordinierst Anforderungen über Ticketsystem und E-Mail. Du arbeitest teamorientiert und bringst Deutsch sicher, Englischkenntnisse vorhanden.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Stammdatenpflege, Einkauf oder Warenwirtschaft
• Sicherheit im Umgang mit ERP-Systemen und Office-Anwendungen (Excel). SAP-Erfahrung wünschenswert
• Gutes IT-Verständnis für Prozesse und schnelle Einarbeitung in Systeme (z. B. SAP, Ticket-Tools)
• Teamarbeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Sicheres Auftreten, fehlende Informationen beim Einkauf einzufordern
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Sichere Deutschkenntnisse, Englisch-Anforderungen vorhanden

Responsibilities

• Zentrale Artikelanlage und Pflege von Artikelstammdaten
• Kommunikation mit Einkauf und Fachabteilungen, Informationsfluss sicherstellen
• Datenbereinigung und Dublettenprüfung
• Strukturierte Aufgabenkoordination über Ticketsystem, E-Mail und Absprachen
• Fehleranalyse im Datenfluss und Unterstützung bei der Fehlerbeseitigung
• Mitwirkung bei Optimierung von Anlageprozessen zur Abteilungsabstimmung

Skills

ERP-Systeme

Excel

Office-Anwendungen

Englische Grundkenntnisse

Deutsch sicher

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Ticket-Tools

Job description

Seit 1999 ist BUTLERS die Marke für Gäste und Gastgeber:innen und entwickelt immer neue Ideen und Designs rund um den gedeckten Tisch, das Dekorieren, Kochen, Schenken und Wohnen. Schöne Dinge und Welten, die Menschen einander näherbringen und das Leben ein bisschen besonderer machen – designed by BUTLERS in Köln und zu finden in rund 120 Filialen in Europa sowie online. Seit April 2022 ist BUTLERS Teil der home24 SE – einer der größten Online-Destinationen im Bereich Home & Living mit Sitz in Berlin. Gemeinsam verbinden wir nahtlos unsere Online- und Offline-Shopping-Welt.

Sachbearbeiter:in Stammdaten(m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Zentrale Artikelanlage & Pflege: Du verantwortest die Neuanlage sowie die kontinuierliche Pflege von Artikelstammdaten. Dabei stellst du sicher, dass alle Parameter für Einkauf, Logistik und Vertrieb technisch korrekt und vollständig hinterlegt sind
• Aktives Schnittstellenmanagement: Du bist die kommunikative Brücke zum Einkauf und anderen Fachabteilungen. Du forderst fehlende Informationen proaktiv ein, klärst Unstimmigkeiten auf direktem Weg und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Datenbereinigung & Qualität: Du analysierst unsere Datenbestände auf Fehler oder Dubletten und führst eigenständig Bereinigungen durch, um eine verlässliche Datenbasis für das gesamte Unternehmen zu garantieren
• Strukturierte Aufgabenorganisation: Du nutzt unsere internen Tools - unter anderem unser Ticketsystem sowie E-Mail und direkte Abstimmungen - um Anforderungen effizient zu koordinieren und den Überblick über offene Aufgaben zu behalten
• Fehleranalyse & Support: Bei Problemen im Datenfluss bist du eine wichtige Ansprechperson. Du identifizierst die Ursachen von Fehlern im System und hilfst dabei, diese nachhaltig zu beheben
• Prozessunterstützung: Du wirkst bei der Optimierung der Anlageprozesse mit, um die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen noch effizienter zu gestalten

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast idealerweise relevante Berufserfahrung in der Stammdatenpflege, im Einkauf oder in der Warenwirtschaft
• Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel). Erfahrung in SAP wäre wünschenswert
• Du hast ein gutes Verständnis für IT-gestützte Prozesse und findest dich schnell in neuen Systemumgebungen (wie SAP oder Ticket-Tools) zurecht
• Du arbeitest gerne im Team und mit Schnittstellen abteilungsübergreifend zusammen.
• Du bist sicher im Auftreten, um fehlende Informationen beim Einkauf einzufordern
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise aus
• Du bist lösungsorientiert und hast den Anspruch, dass die Datenbasis im Unternehmen jederzeit sauber und aktuell ist
• Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse und bringst erste Erfahrung im Englischen mit

Warum BUTLERS?

Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben:Wir leben und feiern Vielfalt. Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur sind bei uns selbstverständlich.

Inspirierender Arbeitsplatz:Dich erwartet bei uns ein abwechslungsreicher Alltag in unserem Kölner Büro, der begeistert, motiviert und Spaß macht. Wir bieten viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.

Deine Extras:Du erhältst einen Zuschuss zum ÖPNV und attraktive Personalrabatte. Zusätzlich bekommst du bei uns 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

Klingt wie der perfekte Job für dich?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!