Disponent (m/w/d) - Warenbeschaffung

BUTLERS GmbH & Co. KG; Köln; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss zum ÖPNV

Personalrabatte

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Job summary

BUTLERS GmbH & Co. KG in Köln sucht einen Disponenten (m/w/d) – Warenbeschaffung. Du planst und koordinierst die Beschaffung, behältst Bestände im Blick und gibst Bestellungen termingerecht auf.

Du arbeitest eng mit Einkauf, Logistik und Vertrieb zusammen, nutzt ERP- und Warenwirtschaftssysteme sowie MS Office. Gute Deutschkenntnisse erforderlich, Englisch wünschenswert. Wir bieten 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, einen ÖPNV-Zuschuss und Personalrabatte.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Disposition/Warenbeschaffung/Logistik.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Du planst und koordinierst die Beschaffung von Waren und gibst Bestellungen termingerecht bei Produzenten auf.
• Du behältst Lagerbestände im Blick, analysierst Verfügbarkeiten und steuerst Nachbestellungen.
• Du kontrollierst Lieferzeiten, überwachst Versandstatus und sicherst pünktliche Ankunft.
• Du kommunizierst eng mit Produzenten, klärst Verfügbarkeiten und Abwicklung der Aufträge.
• Du arbeitest mit Einkauf, Logistik und Vertrieb für einen koordinierten Warenfluss.
• Du pflegst Bestelldaten im System, aktualisierst Lieferzeiten und erstellst Auswertungen.

Skills

Dispositionserfahrung

Warenbeschaffung

Logistikkenntnisse

ERP-Systeme

MS Office / Excel

Organisationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Lieferantenkommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Seit 1999 ist BUTLERS die Marke für Gäste und Gastgeber:innen und entwickelt immer neue Ideen und Designs rund um den gedeckten Tisch, das Dekorieren, Kochen, Schenken und Wohnen. Schöne Dinge und Welten, die Menschen einander näherbringen und das Leben ein bisschen besonderer machen – designed by BUTLERS in Köln und zu finden in rund 120 Filialen in Europa sowie online. Seit April 2022 ist BUTLERS Teil der home24 SE – einer der größten Online-Destinationen im Bereich Home & Living mit Sitz in Berlin. Gemeinsam verbinden wir nahtlos unsere Online- und Offline-Shopping-Welt.

Disponent (m/w/d) - Warenbeschaffung

Deine Aufgaben:

• Du planst und koordinierst die Beschaffung von Waren und sorgst dafür, dass Bestellungen termingerecht bei unseren Produzenten aufgegeben werden
• Du behältst die Lagerbestände im Blick, analysierst Verfügbarkeiten und steuerst Nachbestellungen, um eine optimale Warenverfügbarkeit sicherzustellen
• Du kontrollierst Lieferzeiten, überwachst den Versandstatus und stellst sicher, dass Produkte pünktlich eintreffen
• Du stehst in engem Austausch mit unseren Produzenten, klärst Verfügbarkeiten und sorgst für eine reibungslose Abwicklung der Aufträge
• Du arbeitest eng mit Einkauf, Logistik und Vertrieb zusammen, um einen koordinierten Warenfluss zu gewährleisten
• Du pflegst Bestelldaten in unserem System, aktualisierst Lieferzeiten und erstellst Auswertungen zur Optimierung der Dispositionsprozesse

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Erfahrung in der Disposition, Warenbeschaffung oder Logistik mit, idealerweise in einem Einzelhandelsunternehmen
• Du verfügst über Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Du arbeitest sicher mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sowie mit MS Office, insbesondere Excel
• Du organisierst deine Aufgaben strukturiert und behältst Bestellungen, Liefertermine und Bestände jederzeit im Blick
• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, auch wenn kurzfristige Änderungen oder Lieferverzögerungen auftreten
• Du kommunizierst klar und professionell mit Lieferanten und internen Abteilungen, um Abläufe reibungslos zu steuern
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse

Warum BUTLERS?

Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben:Wir leben und feiern Vielfalt. Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur sind bei uns selbstverständlich.

Inspirierender Arbeitsplatz:Dich erwartet bei uns ein abwechslungsreicher Alltag in unserem Kölner Büro, der begeistert, motiviert und Spaß macht. Wir bieten viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.

Deine Extras:Du erhältst einen Zuschuss zum ÖPNV und attraktive Personalrabatte. Zusätzlich bekommst du bei uns 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

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