Mitarbeiter:in Sekretariat / Facility Management (m/w/d)

BUTLERS GmbH & Co. KG; Köln; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖPNV-Zuschuss

Personalrabatte

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Job summary

BUTLERS GmbH & Co. KG sucht am Standort Köln eine/n Mitarbeiter:in Sekretariat / Facility Management (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie betreuen Filialen, koordinieren technische Anlagen und organisieren Instandhaltungsarbeiten im laufenden Betrieb.

Zu Ihrem Profil gehören Organisationstalent, IT-Verständnis (SAP oder Ticket-Tools) und Deutschkenntnisse. Reisebereitschaft und Flexibilität runden das Profil ab. Wir bieten einen abwechslungsreichen Büroalltag in Köln mit attraktiven Extras.

Qualifications

• Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie Verständnis für IT-gestützte Prozesse.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu Filialstandorten.
• Schnelle Einarbeitung in neue Systeme (z. B. SAP oder Ticket-Tools).
• Solide Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Selbständige technische Betreuung unserer Filialen während Ausbau- und Einrichtungsphasen sowie im laufenden Betrieb.
• Organisation regelmäßiger Prüfung und Wartung technischer Anlagen.
• Koordination von Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten.
• Mithilfe beim Einkauf technischer Einrichtungen und Beauftragung von Dienstleistern.
• Antragstellung bei Behörden, Angebotsanfragen und Kostenkontrolle der Handwerkerrechnungen.
• Organisation von Filialeröffnungen und -schließungen sowie Rechnungsprüfung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Deutschkenntnisse

Reisebereitschaft

Flexibilität

Tools

MS Office

SAP

Ticket-Tools

Job description

Seit 1999 ist BUTLERS die Marke für Gäste und Gastgeber:innen und entwickelt immer neue Ideen und Designs rund um den gedeckten Tisch, das Dekorieren, Kochen, Schenken und Wohnen. Schöne Dinge und Welten, die Menschen einander näherbringen und das Leben ein bisschen besonderer machen – designed by BUTLERS in Köln und zu finden in rund 120 Filialen in Europa sowie online. Seit April 2022 ist BUTLERS Teil der home24 SE – einer der größten Online-Destinationen im Bereich Home & Living mit Sitz in Berlin. Gemeinsam verbinden wir nahtlos unsere Online- und Offline-Shopping-Welt.

Für unsere Zentrale am Standort Köln (Hohenzollernring) suchen wir dich ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Stunden / Woche) als:Mitarbeiter:in Sekretariat / Facility Management (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Selbständige technische Betreuung und Versorgung unserer Filialen während der Ausbau- und Einrichtungsphasen sowie im fortlaufenden Betrieb
• Organisation der regelmäßigen Prüfung und Wartung der technischen und elektrischen Anlagen
• Organisation nötiger Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten
• Mithilfe beim Einkauf von technischen Einrichtungen und Materialien sowie Beauftragung von Dienstleister:innen und Handwerker:innen
• Antragstellung bei Behörden, Einholung von Angeboten und Kostenkontrolle der Handwerkerrechnungen
• Organisation von Filialeröffnungen und -schließungen sowie Rechnungsprüfung

Dein Profil:

• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie ein gutes Verständnis für IT-gestützte Prozesse und schnelle Einarbeitung in neue Systemumgebungen (wie SAP oder Ticket-Tools)
• Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu unseren Filialstandorten
• Solide Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein Führerschein ist von Vorteil

Warum BUTLERS?

Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben: Wir leben und feiern Vielfalt. Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur sind bei uns selbstverständlich.

Inspirierender Arbeitsplatz:

Dich erwartet bei uns ein abwechslungsreicher Alltag in unserem Kölner Büro, der begeistert, motiviert und Spaß macht. Wir bieten viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.

Deine Extras:

• Zuschuss zum ÖPNV
• attraktive Personalrabatte
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Klingt wie der perfekte Job für dich?