Sachbearbeiter:in Schwerpunkte Gremienverwaltung und Berufungsverfahren (m/w/d)

JR Germany; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Hochschule in Wiesbaden sucht eine engagierte Person für die Gremienverwaltung und Berufungsverfahren im Fachbereich Sozialwesen. Diese abwechslungsreiche Position erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium sowie exzellente Deutschkenntnisse. Sie werden in einem dynamischen Team arbeiten, das sich durch Flexibilität und Serviceorientierung auszeichnet. Die Hochschule bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und rechtliche Vorschriften haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Landesticket Hessen für ÖPNV

Employee Assistance Program

Hochschulsportangebot

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Verständnis von Rechtstexten.

Aufgaben

• Eigenständige Tätigkeiten in der Gremienverwaltung und Berufungsverfahren.
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie telefonische Auskunftserteilung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Rechtsverständnis

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Abgeschlossenes Studium

Mindestens zweijährige Berufserfahrung

Tools

Microsoft Word

Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Schwerpunkte Gremienverwaltung und Berufungsverfahren (m/w/d), wiesbaden

Hochschule RheinMain

wiesbaden, Germany

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.

Verstärken Sie unsere Hochschule im Fachbereich Sozialwesen als

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.

Verstärken Sie unsere Hochschule im Fachbereich Sozialwesen als

Mitarbeiter:in Schwerpunkte Gremienverwaltung und Berufungsverfahren (m/w/d)

Umfang: 75 %
Vergütung: E 8 TV-H
Befristung: unbefristet
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Kennziffer: SW-M-21/25
Bewerbungsfrist: 02.05.2025
Kontakt: Eva Frischmann, dekanat-sw(at)hs-rm.de

• Eigenständige Tätigkeiten im Bereich Gremienverwaltung des Fachbereichs, u. a.:
  • Terminierung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung aller Gremiensitzungen und Wahlen am Fachbereich
  • Bereithalten einer Übersicht aller Funktionsträger am Fachbereich
  • Vorbereitung, Verarbeitung und fristgerechte Übermittlung offizieller Dokumente
  • Beantwortung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Fragen aus dem Kollegium
  • Vorbereitung der Sitzungsräume inkl. der hybriden Übertragungstechnik
  • Protokollführung und Ablage
• Eigenständige Tätigkeiten im Bereich Berufungs- und Bewährungsfeststellungsverfahren am Fachbereich, u. a.:
  • Unterstützung der Berufungs- und Bewährungsfeststellungsverfahren (inklusive Einstellung Vertretungsprofessor:innen) am Fachbereich
  • Pflege von Excel-Tabellen
  • Vorbereitung und Begleitung von Berufungsverhandlungen und Hearings
• Eigenständige Tätigkeiten im Bereich Empfang Standort Bleichstraße 3, u. a.:
  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen
  • Selbstständige telefonische Auskunftserteilung, Beantwortung der Türklingel sowie eingehender Anrufe und Mails
  • Kontinuierliche Sicherstellung eines repräsentativen Zustands der öffentlich zugänglichen Räumlichkeiten am Fachbereich

• Abgeschlossene Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, inkl. Befähigung zum Verständnis von Rechtstexten
• Sehr hohes Interesse an rechtlichen Vorschriften inkl. der Fähigkeit, die jeweils gültige Vorschrift (u. a. Hessisches Hochschulgesetz und hochschulinterne Vorgaben) zu identifizieren, zu verstehen und anzuwenden
• Sehr präzise, gewissenhafte, gründliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Stressresistenz
• Vorausschauendes und transparentes Arbeitsverhalten
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
• Organisations- und Planungstalent
• Sichere Kenntnisse und Erfahrungen in Word (inkl. Serienbrieferstellung, Etikettendruck etc.)
• Sehr gute Kenntnisse der technischen Ausstattung in den Lehrveranstaltungsräumen bzw. Bereitschaft, sich gründlich einzuarbeiten

• Enge Begleitung in der Einarbeitungszeit
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

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