Sachbearbeiter*in Prozessmanagement, Stellenplan (m/w/d)

Stadt Marl; Marl; In loco; EUR 18.000 - 28.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Chancengleichheit und Diversität

Fort- und Weiterbildungsangebot

Fahrrad-Leasing

Gleitende Arbeitszeit

Kostenlose Parkplätze

Mobiles Arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Sinnstiftende Tätigkeiten

Sportangebote

Tariforientierte Bezahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Vorteilsprogramm für Mitarbeitende

Work-Life-Balance

Descrizione del lavoro

Stadt Marl sucht eine*n Sachbearbeiter*in Prozessmanagement für die Verwaltung in Marl. Teilzeit 19,5–20,5 Wochenstunden, unbefristet, Vergütung EG 8 TVöD VKA und Besoldung A 8 LBesG NRW. Amt: Haupt- und Personalamt.

Zu den Aufgaben gehören die Pflege des Stellenplans, Datenpflege in mehreren Systemen, Prozessdokumentation und -analyse sowie die Optimierung von Abläufen. Bewerbung bis 11.11.2026.

Competenze

• Abgeschlossene Verwaltungs- oder verwandte Ausbildung gemäß NRW-Vorgaben.
• Gute Kenntnisse in Stellendatenpflege und Datendokumentation.
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Mansioni

• Verwaltung und Pflege des Stellenplans.
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Stellendaten in Datenbanken.
• Pflege der Picture Prozessplattform.
• Modellieren von Ist-/Soll-Prozessen und Dokumentation von Abläufen.
• Analyse von Prozessen, Schnittstellen und Bearbeitungszeiten.

Conoscenze

Datenpflege

Prozessanalyse

Datenbanken

Organisationstalent

Formazione

Laufbahnbefähigung oder abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r

Verwaltungslehrgang I / Verwaltungswirt*in

Kaufmann/-frau für Büromanagement (Kommunalverwaltung)

Strumenti

Picture Prozessplattform

Descrizione del lavoro

Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter*in Prozessmanagement, Stellenplan (m/w/d) in Marl!

Stellenumfang: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden bzw. 20,5 Wochenstunden

Vertragsdauer: unbefristet

Vergütung: EG 8 TVöD VKA

Besoldung: A 8 LBesG NRW

Amt: Haupt- und Personalamt

Bewerbungsfrist: 11.11.2026

Deine Aufgaben – das erwartet Dich bei uns:

• Verwaltung und Pflege des Stellenplans
• Sorgfältige Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Stellendaten in verschiedenen Datenbanken sowie Sicherstellung einer vollständigen, plausiblen und aktuellen Datenbasis unter Beachtung der jeweiligen Vorgaben und Fristen
• Pflege der Picture Prozessplattform
• Modellieren von Ist-/Soll-Prozessen: Erhebung, Dokumentation und strukturierte Darstellung von verwaltungsweiten Prozessen
• Analyse der bestehenden Prozesse hinsichtlich Abläufe, Schnittstellen, Zuständigkeiten, Bearbeitungszeiten und Optimierungspotenzialen

Dein Profil – das bringst Du mit:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (des allgemeinen Verwaltungsdienstes NRW) oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*roder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in)oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement der Fachrichtung Kommunalverwaltungoder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau bzw. zum Bankkaufmann oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau) und gültiger Aufenthaltstitel sowie gültige Arbeitserlaubnis für die Bundesrepublik Deutschland
• Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Pflege und Prüfung von Daten in verschiedenen Datenbanken
• Erste Erfahrungen im Prozessmanagement, in der Stellenplanung oder Datenpflege sind wünschenswert

Unsere Benefits

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Chancengleichheit und Diversität
• Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Fahrrad-Leasing
• Gleitende Arbeitszeit
• Kostenlose Parkplätze
• Mobiles Arbeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Sinnstiftende Tätigkeiten
• Sportangebote
• Tariforientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vorteilsprogramm für Mitarbeitende
• Work-Life-Balance

Vielfalt? Für uns selbstverständlich!

Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Hinweis: Eine Sprungbeförderung ist ausgeschlossen (§ 7 LVO NRW).

Kontakt

Karin Bähr

Team Recruiting

Carl-Duisberg-Straße

45772 Marl

02365/99-2538

[e-mail]