Sachbearbeiter*in Prozesse und Innovation

Landeshauptstadt Kiel; Kiel; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Kiel sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Prozesse und Innovation. In dieser Rolle unterstützen Sie die zentrale Steuerung durch Entwicklung von Strategien im Projektmanagement und die Planung von Digitalisierungsprojekten. Geforderte Qualifikationen umfassen ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung. Die Stelle bietet flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Gleitzeit

Teilzeitarbeit möglich

Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsangebote

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Erfahrungen auf zwei verschiedenen Arbeitsplätzen, je mindestens 2 Jahre.

Aufgaben

• Entwicklung von Strategien und Konzepten im Projektmanagement.
• Koordination und Planung von Digitalisierungsprojekten.
• Erstellung von Prozesslandkarten und Identifikation von Schwachstellen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit 6 Semestern

Jobbeschreibung

Kieler Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen sucht frische Köpfe

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter*in Prozesse und Innovation (Eingruppierung nach EG 11 TVöD bzw. A 12 SHBesG) und unterstützen Sie die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

Was zu tun ist

Das Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen ist unter anderem städtischer Träger der 51 Kindertageseinrichtungen/ Familienzentren und Mädchen- und Jugendtreffs sowie ebenfalls zuständig für die Entwicklung der öffentlichen Spiel- und Freizeitflächen. Durch seine pädagogische Ausrichtung und seine Größe mit rund 1.300 Mitarbeiter*innen unterscheidet es sich von anderen Ämtern der Landeshauptstadt Kiel. Die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unterstützt die pädagogischen Bereiche des Amtes und hilft dabei, dass Kinder, Jugendliche und Familien gute Bedingungen für das Aufwachsen in unserer Stadt vorfinden. Zu den Aufgaben der Sachbearbeitung Prozesse und Innovation gehören u. a.

• Entwicklung von Strategien und Konzepten zu Methoden, Tools und Standards des Projekt- und Prozessmanagements in Zusammenarbeit mit der Amts- und Abteilungsleitung der Stabsstelle Zentrale Steuerung
• Koordination, Planung und Evaluation von Digitalisierungs- und anderen Projekten des Amtes
• Erstellung von Prozesslandkarten für das Amt und die dazugehörenden Abteilungen, Identifikation von Schwachstellen, Erstellung und Umsetzung von Sollprozessen sowie die kontinuierliche Evaluation der Prozesse
• Entwicklung und Aufbau eines Projekt- und Prozesscontrollings, die Erfassung von steuerungsrelevanten Kennzahlen und Indikatoren sowie deren regelmäßige Anpassung und Durchführung zielorientierter Abweichungsanalysen

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom)
• oder Laufbahnbefähigung für das I. Einstiegsamt der Laufbahngruppe II, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Erfahrung. Eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der Vor- und Ausbildung und Erfahrungen auf 2 verschiedenen Arbeitsplätzen (mind. jeweils 2 Jahre) sind erforderlich.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, neue Ideen mit einzubringen.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Die Stelle ist unter Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung teilbar.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biografien.

Bewerbungen können bis zum 05. Oktober 2025 mit der Referenznummer NN_56.Z(2) eingereicht werden. Bitte fügen Sie Ihrem Anschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.